En sikkerhedsrapport er konstrueret og skrevet af virksomheder i forskellige brancher. Det er almindeligt skrevet af virksomheder, der beskæftiger sig med maskiner, udstyr af forskellige typer og genstande, der kræver manuel vedligeholdelse for at sikre et sikkert miljø for arbejdstagerne. Når du skriver en sikkerhedsrapport, skal du ikke bare skitsere hvert enkelt udstyr eller udstyr, som kan være en fare for arbejdstagerne, men du skal også oprette en vedligeholdelsesplan med opgaver.
Skriv en introduktion beskriver formålet med sikkerhedsrapporten. Rapporten kunne f.eks. Fokusere på at forhindre farlige situationer på arbejdspladsen, informere arbejdstagere om, hvordan man udfører specifikke opgaver på specifikke maskiner eller hvordan man udfører vedligeholdelse af udstyr.
Skriv en liste over hvert enkelt udstyr eller maskiner, du vil dække i sikkerhedsrapporten. Du bør også give en kort beskrivelse af hvert produkt, herunder dets formål, hvilke produkter det opretter, og hvordan det opretholdes for at sikre, at det fungerer på en sikker måde.
Identificer det udstyr eller maskiner, der tjener mere end et formål. For eksempel kan et element udføre to opgaver i et firma, såsom stilladser og stiger. Du skal skitsere hver opgave og give en liste over, hvordan hver opgave udføres. Dette kan lære medarbejderne, hvordan man bruger udstyret på den sikreste måde.
Skitsere de grundlæggende vedligeholdelsesprocedurer for hvert udstyr. Du bør redegøre for medarbejdernes ansvar og hvilke opgaver der udføres af en ekstern kilde, hvis det er relevant. Det er vigtigt, at arbejdstagere kender deres ansvar når det gælder sikkerhedsvedligeholdelse af udstyr.
Lav en oversigt over de årlige checks eller tests, der skal køre på udstyret, især hvis det er medarbejdernes ansvar.
Skriv et afsnit om de grundlæggende reparationer eller fejl, som tidligere har været til stede eller er fælles for bestemte typer maskiner. Hvis det er muligt, angiv en fejlfindingsliste over ting, der skal gøres, hvis udstyret svigter eller skal repareres.
Få en leder eller en tilsynsførende til at se over rapporten for at se, om alt udstyr i anlægget eller virksomheden er blevet dækket.
