Procesforbedring er afgørende for erhvervslivet i et klima af konkurrence, markedskonkurrence og en global økonomi. At identificere de processer i din virksomhed, der kan forbedres - ved at få en forståelse for, hvordan effektive og effektive processer er - vil hjælpe din virksomhed med at vokse og udvide. Det første skridt i at rette op på problemer er at identificere de processer i din virksomhed, som kan være mere produktive og effektive.
Kendskab til forretningsprocesserne. Procesforbedring starter med at have et solidt fundament for alle dele af virksomheden og forstå, hvad der gør organisationen til at arbejde. Hvis du kommer fra uden for virksomheden, interview så mange medarbejdere som muligt på alle niveauer; gøre dig fortrolig med alle afdelinger og hvordan de arbejder sammen. Visuelt diagram virksomhedsprocesser.
Identificer målbare processer i kerneforretningsfunktionerne. Indsamle data målinger af forretningsprocesser som lagerniveauer, omkostninger, salg, efterspørgsel, arbejdstid, ledetider og rumallokeringer.
Se efter, hvor affald forekommer i procesflowet. Affald defineres som processer, der ikke tilføjer værdi til en organisation. Procesforbedring drev bort affald og øger værdien i en organisation. Wastefulness i processer kan tage form af redundans af personale eller opgaver, overdreven kvalitetstestning, lageroverdragelse eller overdreven arbejdskraft. Identificerende affald er et centralt skridt til at bestemme, hvor processer kan forbedres.
Konstruer grundårsagsanalyse. Du kan identificere muligheder for procesforbedring, når du bestemmer, hvad der forhindrer en proces i at opfylde sine mål tilstrækkeligt. Nogle værktøjer med grundårsagsanalyse omfatter 5 Whys, Fishbone Diagrams og Value Stream Mapping. Disse værktøjer kan hjælpe med at identificere, hvor en proces bryder sammen.
