Hvert nyt kontor skal designe et organiseret arbejdsområde, hvor medarbejderne sidder og udfører deres job. Kontorplaner varierer fra virksomhed til virksomhed baseret på virksomhedens og medarbejdernes behov. Mens mange virksomheder har gavn af åbne grundplaner, har andre brug for individuelle kabinetter til deres medarbejdere. I mange tilfælde kan det være fornuftigt at have et bredt udvalg af forskellige layouter i ét kontorrum, f.eks. Private kontorer for ledende medarbejdere, kabinetter til faktureringsafdelingen og teamafdelinger for ingeniører.
Åben plan for samarbejde
Offentlige kontorer bliver stadig mere almindelige på moderne arbejdspladser, især i teknologibedrifter, hvor innovation og teamwork er afgørende for virksomhedens succes. Nogle virksomheder foretrækker åbne grundplaner, fordi de fremmer kommunikation og samarbejde. Åbne planer tager mindre plads, hvilket reducerer kvadratmængdeudgifter og sparer penge på opvarmning og belysning. Åben plan gør det også muligt for arbejdsgiverne at holde øje med medarbejderne. På downside kan disse arbejdspladser blive højt, fratage arbejdere med privatlivets fred og være potentielle hotbeds af virus under influenzasæsonen.
Private kontorer for fortrolighed
Der var en tid, hvor de fleste medarbejdere uden for receptionisten havde et privat kontor, men de gange er væk. I dag er de eneste virksomheder, der har private kontorer for alle ansatte, små virksomheder med kun en håndfuld medarbejdere eller advokatkontorer og andre virksomheder med store budgetter, hvor fortrolighed er afgørende. Fordelene ved private kontorer omfatter fuld privatlivets fred for medarbejderen, et roligt miljø for at arbejde og klientens fortrolighed. Den primære ulempe ved private kontorer er bekostning af yderligere kvadratmængder og omkostningerne ved opvarmning og belysning af rummet.
Cubicle Kontorer for pladsbesparelse
Cubicles bruger en række partitioner, der kan ændres til enhver tid, hvilket giver arbejdstagere mange af fordelene ved et privat kontor. Cubicles optager også meget mindre plads end et privat kontor. Nogle medarbejdere finder kabinetter isolerende, men de er en praktisk og sikker mulighed for virksomheder som banker, der kræver fortrolighed for medarbejdere, men har ikke budgettet for alle at have private kontorer.
Halve partitioner som en hybrid løsning
Halve partitioner er som huse, bortset fra, som navnet antyder, går væggen kun halvvejs op. Halvpartitioner giver en god balance mellem åbne planlægninger og hytter, da medarbejderne får en vis grad af personlig plads og privatliv, mens de stadig er i stand til at kommunikere med medarbejdere verbalt over toppen af partitionen. Halvpartitioner sparer plads- og nytteomkostninger, men deres brug giver et højere miljø og giver mindre privatliv end hytter og private kontorer.
Holdtilslutninger for kreative rum
Team kabinetter er en office layout løsning, der giver et privat rum for hvert hold, der arbejder på et enkelt projekt. Individuelle holdetilslutninger tillader øget kommunikation og samarbejde mellem holdmedlemmer, samtidig med at distraktioner fra udenfor holdet minimeres. Dette kontorlayout er praktisk for virksomheder, hvor mange hold arbejder på flere projekter, for eksempel et reklamebureau med salgsteam og kreative teams, der arbejder på forskellige kampagner.
