Hvis du er timepersonale, udsender din arbejdsgiver en IRS-formular W-2 en gang om året. W-2 viser dit navn, adresse, bruttoløn og skat tilbageholdt fra din løn. W-2 indeholder også oplysninger om din arbejdsgiver. En medarbejder henvises til tider som en W-2 medarbejder for at skelne ham fra uafhængige entreprenører. W-2 medarbejdere kan betales timeløn eller løn.
W-2 hver time
En W-2 timers medarbejder refererer til en medarbejder, der betales pr. Time for sin tid, i modsætning til en løn. Det betyder, at medarbejderen kun bliver betalt for den tid, han arbejder. I modsætning til W-2 lønmodtagere har timelønnede normalt ikke ret til sygedagpenge og forsikringsydelser. Imidlertid har W-2 timers medarbejdere normalt ret til overarbejde, hvis de arbejder mere end 40 timer om ugen. W-2 timers medarbejdere skal betales ikke lavere end den føderale eller statslige mindsteløn, alt efter hvad der er højere.
W-2 Salaried
En W-2 lønmodtager er den anden kategori af W-2 medarbejder. En lønmodtager udstedes også en W-2 og i alle henseender er W-2-formularen identisk med en timelønnet medarbejder. Lønnede medarbejdere har ikke ret til overarbejde og skal generelt betales samme beløb hver lønperiode, selvom de ikke virker hver dag. Som en W-2-timers medarbejder skal arbejdsgiveren tilbageholde skat fra hver lønseddel til betaling til regeringen.
W-2 ugentlig fritaget status
En W-2 timers medarbejder betragtes normalt som en ikke-fritaget medarbejder med henblik på statsret og den føderale lov om fair labor standards. Det betyder, at en timelønnet medarbejder har ret til forskellige beskyttelser i henhold til stats- og føderal lovgivning. For eksempel er en ikke-fritaget timelønmodtager under visse statslove berettiget til en frokosttid og bryder, hvis han arbejder et tilstrækkeligt antal timer. Generelt er timepersonale ikke fritaget, men den juridiske definition af dette udtryk varierer alt efter hvilken lovgivning den anvendes, og det er svært at præcisere præcist.
W-2 timers skatter
En W-2 timers medarbejder skal have sine føderale og statslige skatter tilbageholdt fra hver løn. Beløbet er baseret på antallet af undtagelser, der er angivet på IRS Form W-4. Arbejdsgivere skal regelmæssigt foretage betalinger af disse lønafgifter til offentlige skatteorganer. Skatterne tilbageholdt fra en W-2 timers medarbejder omfatter føderal indkomstskat, statsskat, socialsikringsskat, Medicare skat og eventuelle lokale eller specialiserede statsskatter. Arbejdsgivere skal betale halvdelen af de sociale sikrings- og Medicare-skatter, der skyldes en W-2 timers medarbejder.
