Transaktionsanalyse er en fælles aktivitet for revisorer. Processen indebærer ofte at se på de dokumenter, der understøtter en forretningsaktivitet. Revisorer skal foretage forskellige vurderinger baseret på oplysningerne i disse dokumenter. Denne analyse er nødvendig for at alle transaktioner kan opfylde specifikke formål i traditionelle regnskabsaktiviteter.
Regnskabscyklus
Regnskabscyklussen definerer, hvornår en revisor skal gennemgå transaktioner. Det er vigtigt, at revisorer følger regnskabscyklussen for korrekt at tage højde for al forretningsaktivitet. Den første fase af regnskabscyklussen er rekordtransaktion. Denne fase giver også mulighed for transaktionsanalyse af revisorer. Hver transaktion skal have den korrekte dokumentation og opfylde selskabets retningslinjer før optagelse i hovedbogen.
Primær Formål
Primære formål med transaktionsanalyse er at måle relevansen og pålideligheden af en transaktion. Relevans angiver, at en transaktion har forudsigende værdi. Kort sagt skal transaktionen tilføre værdi til virksomheden og give mulighed for at forudsige fremtidig indtjening. Aktualitet er også et problem her: Revisorer skal registrere transaktioner i den rette periode for at opfylde relevans krav. Pålidelige oplysninger betyder, at en transaktion er verificerbar og en trofast repræsentation af transaktionen.
Sekundært formål
Transaktionsanalyse vurderer også sammenligneligheden og sammenhængen i den enkelte vare. Sammenlignelighed betyder, at den samlede sum af alle transaktioner gør det muligt for interessenter at sammenligne et virksomheds oplysninger til en anden. Ved regnskabsføring skal regnskabsførere kunne sammenligne en enkelt transaktion med en anden. Konsistens betyder, at virksomheden har politikker på plads, der sikrer, at alle transaktioner går igennem samme proces. Dette sikrer, at der ikke findes forskelle, og at hovedboken indeholder ligegyldige oplysninger eller rapporter.
Overvejelser
Det er ofte umuligt at gennemgå hver transaktion grundigt, hver gang man kommer gennem virksomhedens regnskabssystem. Et firma skaber normalt specifikke politikker i regnskabsafdelingen for bestemte typer transaktioner.Dette sikrer, at alle transaktioner i en bestemt afdeling - som f.eks. Tilgodehavender - går igennem samme proces. For eksempel er det at udføre matematisk kontrol af beregnede tal en fælles transaktionsanalyse teknik.
