Fair Labor Acts Act (FLSA), administreret af Department of Labor, kræver, at du betaler dine ansatte overarbejde, hvis de arbejder mere end otte timer om dagen eller 40 timer om ugen. Under visse lovbestemte omstændigheder kan du betale dine medarbejdere kompensationstid i stedet for overarbejde, men det skal også tildeles på tid og halvdelen af lønmodtagernes løn, som krævet ved overarbejde.
Udskiftning af overtidsbetaling
Ifølge FLSA skal du betale lønmodtagere kontant kompensation for overarbejde arbejdstimer, medmindre du er en offentlig enhed defineret som en stat, et interstate statsorgan eller en politisk underafdeling af staten. Hvis du kvalificerer dig, kan du erstatte kompensationstid for kontant overarbejde, betalt med en tid og halvdelen af medarbejderens faste løn, med forbehold af visse begrænsninger. Kollektivforhandlinger kan også give arbejdstagerne kompensationstid.
Krav
Bortset fra det offentlige status krav skal du opfylde andre forpligtelser for at tilbyde kompensationstid. Du skal have en skriftlig aftale mellem dig selv og din medarbejder forud for udførelsen af arbejdet. Hvis du har en standardpolitik, der fremhæves prominente, og alle medarbejdere bliver opmærksom på politikken, kan dette betragtes som en skriftlig meddelelse om, at kompensationstiden ydes i stedet for overarbejde. Vilkårene for din aftale kan ikke krænke kravet om at du tildeler tid og halvdel for hver time arbejdet i over 40 timer, og kompensationstiderne må ikke overstige antallet af tilladte timer.
Maksimal overarbejde
Hvis din medarbejders overarbejde påløber i forbindelse med offentlig sikkerhed, nødsituation eller sæsonarbejde, kan han påløbe op til 480 timers kompensationstid. Hvis arbejdet var andet end det førnævnte, kan han ikke påløbe mere end 240 timers kompensationstid. Ved beregning af maksimaltids kompensationstid beregnes det som lige tidstimer, ikke tid og halvt.
Kompenserende tid udbetalinger
Hvis en medarbejder forlader din tjeneste og har uudnyttet kompensationstid på bøgerne, skal du betale det ud til en sats svarende til gennemsnittet af medarbejderens løn for de sidste tre år. Hvis antallet af overarbejde timer, som din medarbejder påløber, overstiger det lovpligtige antal, skal du betale kontanter overarbejde i timevis udført over disse timer. Hvis du udbetaler en ansattes kompensationstid, mens du stadig beskæftiger hende, betales den til medarbejderens nuværende løn.
