Et forslag er et dokument, der beskriver et problem og tilbyder en løsning. Et forslag er typisk forberedt i et forsøg på at opnå noget, som et job, en forfremmelse eller et tilskud. Budgettet bør se professionelt og være skrevet tydeligt, så læseren kan forstå de punkter, som forfatteren formidler. Forfatteren af forslaget bør undersøge emnet grundigt inden forberedelsen af det. Forskellige typer forslag indeholder de samme elementer, herunder en introduktion, behovsopstilling, projektbeskrivelse, budget, organisation og resumé.
Skriv introduktionen. En introduktion til et forslag er et klart resumé af formålet med forslaget. Dette resumé bør tydeliggøre forfatterens anmodning ved at opsummere problemet og svaret.
Forklar problemet eller problemet. Efter introduktionen er der skrevet en erklæring. Denne erklæring beskriver klart, hvad problemet eller problemet er.
Beskriv projektopløsningen. Den næste del af et forslag forklarer læseren, hvad det foreslåede svar er på problemet. Det beskriver svaret, målene og planlægningsstrategierne. Det beskriver også for læseren de fordele, der vil opstå, hvis projektet opstår. Denne del af forslaget skal tydeligt forklare svaret til læseren, så læseren helt forstår indholdet.
Oversigt budget detaljer. Hvis dette forslag er skrevet for at opnå et tilskud til at dække et projekt, vil organisationen, der tilbyder tilskuddet, gerne vide, at hvis tilskuddet gives, vil pengene blive brugt klogt. Hvis dette forslag er til jobannoncering, ønsker virksomheden at vide præcis, hvor meget dette forslag vil koste, hvis det godkendes. Budgetoplysningerne viser også til læseren, at forfatteren grundigt undersøgte alle omkostninger forbundet med den foreslåede aktivitet eller projekt.
Afslut forslaget. Konklusionen skal fremhæve alle vigtige punkter, som forfatteren ønsker at reemphasize. Den indeholder også en deadline dato, hvis det er relevant, og er underskrevet af den person eller organisation, der skriver det.
