Politikker afspejler "reglerne" for implementering af processer. Med andre ord er en politik ifølge thefreedictionary.com "en handlingsplan, et kursus eller en metode til handling, der er blevet bevidst valgt, og som styrer eller påvirker fremtidige beslutninger." En politik styrer en virksomhed eller organisationens medarbejdere mod korrekt arbejdsadfærd og etik. Politikker er så individuelle som selskabet. Et selskab kan have en politik for dress code; Et andet selskab kan ikke bekymre sig om påklædning, men har en politik for personlig brug af mobiltelefoner i løbet af selskabets tid.
Skriv en politikerklæring. Identificer den ønskede adfærd og til hvem politikken gælder. Identificer hvem der er ansvarlig for at overvåge overholdelse. Identificere hvordan og til hvem appeller skal laves, hvis en uenighed opstår.
Skriv proceduren. Dette afsnit af et politisk dokument er at informere en medarbejder eller organisation om deres ansvar og pligter. Skitsere i detaljer hele den politiske procedure. Medtag, hvordan det skal anvendes, hvilke undtagelser fra politikkens krav, hvordan misforståelser og overtrædelser skal afhjælpes, og hvor længe politikken skal forblive i kraft. Hovedformålet med et detaljeret politiske dokument er at undgå forvirring ved at angive, hvad der forventes i specifikke situationer. En detaljeret politik mindsker risikoen for konflikt og fjerner muligheden for uretfærdig selektiv anvendelse af regler. Andre vigtige oplysninger, der skal medtages i dette trin, er en effektiv politikdato, jobtitler, revisionsdatoer og godkendelses signaturer fra administrerende direktør eller autoriseret personale.
Lav revisioner. En politik er betinget af virksomhedens eller organisationens behov på det tidspunkt, hvor den blev foretaget. Hvis virksomheden eller organisationen ændrer en politik og procedure, skal manualen angive det nye ændringsforslag. Ikke alene skal politik og procedureændring være angivet i manualen, men medarbejderne eller medlemmerne skal være opmærksomme på eventuelle nye ændringer.
Tips
-
Politikker udvikles til forebyggende formål på arbejdspladsen. Politikker og procedurer definerer ansattes ansvar og disciplinære handlinger for overtrædelser. Seksuel chikane og race- / kønsdiskrimination er to problemer, mange virksomheder eller organisationer kan forhindre at bruge et veldefineret politisk dokument.
