Anvendelsen af en simpel parlamentarisk procedure, reglerne for at føre et møde, resulterer i vellykkede forretningsmøder. Alle har mulighed for at stemme og stemme. Virksomheden bliver færdig, og møderne er ikke lange, kedelige og ikke-produktive. Et grundlæggende parlamentsværktøj er brugen af hovedmotionen, en metode til indførelse af et emne, debat om emnet og afstemning.
Under den nye forretningsmæssige del af et møde introducerer et medlem af organisationen en ide ved at gøre en hovedmotiv. Medlemmet henvender sig til præsidenten eller formanden. Når man anerkender, siger medlemslandene, "Jeg flytter til …" eller "Jeg flytter …" For eksempel kan et medlem sige: "Jeg bevæger klubben, hold en bilvask næste lørdag på Ace købmand parkeringsplads."
For hovedmotionen til at gå videre, skal et andet medlem genoprette bevægelsen ved at angive, "Jeg anden bevægelsen." Hvis der ikke er noget sekund, dør bevægelsen for manglende interesse.
Præsidenten gengiver bevægelsen og åbner debat. Normalt vil det medlem, der har fremsat forslaget, først ønske at tale. Et medlem skal ikke tale igen, før alle andre har haft lejlighed til at tale.
Når debatten er afsluttet, opfordrer præsidenten til afstemning. Der er fire måder at stemme på. En fælles metode er stemmeafstemningen. Præsidenten beder om alle medlemmer til fordel for forslaget om at sige "aye." Så bliver alle dem, der står imod bevægelsen, bedt om at sige "nej". En stigende afstemning er en anden afstemningsmetode. Medlemmer til fordel for forslaget bliver bedt om at rejse en hånd eller stå. Disse afstemningsnumre bliver derefter bedt om at vise det samme tegn. Hvis det er vigtigt at vide, hvordan hvert medlem stemmer, afholdes der en afstemning ved navneopråb. Navnet på hvert medlem hedder og hvert medlem siger "aye" eller "no." I nogle tilfælde kan en hemmelig afstemning stemme anvendes.
En hovedrunde kræver en flertalsafstemning - mere end halvdelen af medlemmerne går ind for afstemningen. Hvis der er et slips, kan præsidenten træffe den afgørende afstemning. Når afstemningen er fastslået, meddeler præsidenten resultatet af afstemningen. Han tapper gavlen en gang og går videre til et andet emne.
Tips
-
Husk at kun diskutere et emne ad gangen. Lav ikke negative hovedmotioner. For eksempel bør en bevægelse ikke læse, "Jeg bevæger mig, at vi ikke har et bagesalg næste uge." Mere information om parlamentariske procedurer findes i bogen, "Robert's Orders of Orders".
