Sådan forbedrer du forretningsskriveregenskaber

Indholdsfortegnelse:

Anonim

Erhvervsskriftsevner er nødvendige i næsten enhver grad af at eje eller drive virksomhed. Uanset om du skriver markedsføringskopi til en foreslået reklamekampagne, eller du sender et forslag til en mulig kunde, skal dine færdigheder være skarpe såvel som professionelle. Erhvervskrivning er ændret siden den klichede forretningsbrev, der blev skrevet for mange årtier siden, men det følger stadig nogle grundlæggende regler. Forbedre din virksomheds skrivefærdigheder, og du kan i sidste ende forbedre din virksomheds succes.

Øv din virksomhed skrivefærdigheder ofte. Det er den eneste forsøgte og sande måde at opretholde stærk kommando på det engelske sprog på. Brug gode business skriftlige færdigheder, selv når du sender e-mails eller afslappede kontormeddelelser. Husk at enhver form for korrespondance, du sender, skal sammensættes med en følelse af forretningsmetik og ekspertise.

Bør op på business writing færdigheder på en af ​​to måder. Tag et online kursus i business writing. En række skoler tilbyder onlineversioner af workshops og klasser, og business writing er blandt dem. Et online-sted kaldet eLearners.com tilbyder en række forskellige skriveprogrammer, herunder business writing. Tjek også voksenuddannelsesklasser på lokale skoler, da de ofte tilbyder natklasser i erhvervslivet skrivefærdigheder. Der er en række fremragende bøger tilgængelige om forbedring af din virksomheds skrivefærdigheder. Hent en kopi på dit lokale boghandel eller bibliotek og brug det som en tutorial. Nogle anbefalede bøger omfatter "The McGraw Hill Hill 36-timers kursus i Business Writing and Communication" af Kenneth W. Davis, "10 trin til succesfulde business writing" af Jack E. Appleman, "Effektiv Business Writing" af Maryann Piotrowski og " The Business Writer's Handbook, ottende udgave "af Gerald J. Alred, Charles T. Brusaw og Walter E. Oliu. Alle disse bøger er tilgængelige på Barnes og Noble og Amazon.com og bør være tilgængelige på dit lokale offentlige bibliotek.

Vær opmærksom på læseren, når du skriver et forretningsbrev eller et forslag. Alt for ofte komponerer forretningsforfatteren hvad han mener er nødvendigt for at blive skrevet, da han i stedet skal spørge, hvad læseren ønsker at høre. Ønsker han at læse om din virksomheds historie og det faktum at det er familieejet og drives, eller vil hun helst foretrække at læse om solide fakta og tal i stedet?

Stol aldrig udelukkende på stavekontrol som et middel til at fange stavefejl. Selv om det ikke fanger de fleste forkert stavede ord, vil det ikke tage fejl i selve ordlyden af ​​dit brev.

Undlad at forkaste e-mails, når du forbedrer din virksomheds skrivefærdigheder. Husk, at hver gang du rammer "send" -knappen på dit e-mail-program, vil en person i den anden ende modtage det, du har skrevet. E-mails er en almindelig praksis på arbejdspladsen, men er ofte undervurderet repræsentationer af virksomheden. Selvom virksomhedsskrivning via e-mails muligvis ikke er så lang eller detaljeret, bør det stadig være værd at læse med kortfattede oplysninger, herunder korrekt kontaktoplysninger for virksomheden. Det er alt for let at blive konversation snarere end forretningsmæssigt, når du bruger en e-mail. Sørg for at bruge en professionel tone samt et professionelt format. Vær sikker på, at alt, hvad du skriver i en e-mail, er passende for alle at læse. Internettet giver ikke mange garantier om, hvor dine ord kan lukke op! Vær ekstra forsigtig, når du kopierer og endda blindt kopiere andre ved hjælp af e-mail. En lille fejl kunne sætte oplysninger i de forkerte hænder …. måske endda mange af dem.

Udskift ofte med de nyeste trends i business writing, og hold dig ajour med forsøgte og sande aspekter som god grammatik og fejlfri stavning. Trends omfatter tilbyde links, hvis de er tilgængelige, som backup til dine planer, figurer, forslag mv., Selv i et forretningsmæssigt brev. Live links forventes, når du sender dit virksomhedsbogstav digitalt. Din virksomheds skrivefærdigheder kan være en fod i døren til en stor del eller muligvis endda som et middel til at klatre virksomhedens stige og derfor skal repræsentere virksomheden på den bedst mulige måde. Dette giver ikke plads til fejl, herunder mindre end poleret skrift.

Advarsel

Proofread eller få en kollega korrekturlæse vigtig forretningskrivning. Stavekontrol fanger ikke alt.