Kontrolpanel refererer til antallet af medarbejdere, som en leder overvåger - jo flere medarbejdere han fører tilsyn med, jo bredere styringskontrol. Virksomheder arbejder for at bestemme det optimale antal medarbejdere, som ledere kan klare, mens de stadig er effektive i deres andet arbejde. Både det brede og det smalle span af kontrol har forskellige fordele.
Faktorer
Ledere bruger ikke hele deres tid til at overvåge medarbejdere, og de vil ideelt set bruge de fleste af deres arbejdstimer til at drive aktiviteter uden forvaltningsvirksomhed. Antallet af personer, hver leder kan effektivt overvåge og stadig fuldføre dette andet arbejde i tide afhænger af mange faktorer. Disse omfatter typer af job hos sine underordnede, de produkter der oprettes, virksomhedsledstil, personligheder og organisationens størrelse.
Lav ledelsesbehov
Visse situationer kræver meget lidt opmærksomhed fra ledelsen. Medarbejdere, der foretager let repetitivt arbejde, behøver normalt kun kontakt med ledelsen til regelmæssige præstationsevalueringer, eller hvis et specifikt problem f.eks. Udvikles. Langtids erfarne medarbejdere har normalt ikke brug for meget ledelse.
Større ledelsesbehov
I modsætning hertil kræver nogle situationer mere involvering fra ledere. Enhver tidsmæssig ændring, enten i form eller omfang af arbejde, et fald eller stigning i antal medarbejdere, en afdelingssammenlægning eller splittelse eller en ændring i det fysiske miljø, har medarbejdere brug for ledere for at lette forandringen. Derudover skal ledere typisk arbejde med nye medarbejdere; Brug af erfarne medarbejdere til at hjælpe med at træne nye arbejdere kan gøre det lettere at opretholde en bredere kontrol.
Fordele ved smal spændingskontrol
Et smalt kontrolpanel giver bedre kommunikation mellem ledere og deres medarbejdere og giver ledere bedre kontrol over deres specifikke underordnede. Medarbejdere sætter typisk pris på chancen for at give feedback til deres leder, hvilket ikke er så let i et bredt spændvidde af kontrol. Derudover kræver tilsyn med færre medarbejdere generelt mindre ledelsesevner.
Fordele ved bred kontrolpanel
Et bredt spekter af kontrol er billigere, fordi virksomheden beskæftiger færre ledere. Med kun en leder eller en leder med en vejleder eller teamleder i hierarkiet nedenfor er de fleste medarbejdere alle på samme niveau og kan arbejde sammen med en klar delegering af opgaver. Mindre tilsyn og kontrol kan skabe en mere positiv holdning blandt medarbejderne, der sætter pris på den ekstra tillid og frihed.
Overvejelser
Selv om et bredt spekter af kontrol kan spare penge, skal budgetudviklere være forsigtige med at reducere omkostningerne i forbindelse med ledelsen. Budgetkonsulenter har en tendens til at skære medarbejdere i mellemledelsen, men udvidelsen af kontrollen kan skabe flere problemer, end omkostningsbesparelserne er værd. Ledere kan begynde at falde bag på frister eller blive ude af stand til at ordentligt styre deres medarbejdere, fordi der ikke er tid nok til hver opgave.
