Bogføring er ofte forvekslet med bogføring, hvilket faktisk er helt anderledes. Bogføring er en nødvendig komponent i regnskabsføring og vigtig for enhver virksomhed og selv for de fleste individer, uanset deres indkomster og udgifter. Bogføring skaber i sig selv ikke regnskabs- og / eller årsregnskaber, men det viser "flow" af indgående og udgående penge fra et forretnings- eller hjemmemiljø.
Misforståelser
Betegnelserne "bogføring" og "bogføring" bruges ofte indbyrdes - og forkert. Bogføring er typisk den faktiske optagelse af forretningstransaktioner i dine regnskabsbøger og -registre. Disse poster bruges til at udføre regnskabsfunktioner, give analyser og kritisk information og være grundlaget for årsregnskaber for en virksomhed eller person.
Fakta
Bogføring er processen med fysisk registrering af de enkelte transaktioner af et forretnings- eller personbudget i de korrekte konti. Indgående kontanter kan komme fra salg, personlig kompensation, lån, investeringer eller andre kilder. Oprindelsen af indgående penge skal identificeres og kategoriseres. Tilsvarende kan udgående kontanter indebære driftsudgifter, lånebetalinger, udbetalt udbytte til aktionærer og kompensation til ansatte. Det er IKKE bogholderiets ansvar at identificere, analysere og / eller præsentere billedet af disse optagelser for at vise resultater af finansielle aktiviteter i en periode. Det er bogholderiets ansvar at registrere alle transaktioner på de relevante konti og i balance.
Risikofaktorer
Da al bogføring udføres som en "cut and paste" -proces med papir og blyant eller som en direkte adgang til software, er fejlfejlen altid til stede. Selv de bedste bogholderne kan lave fejl. Indtastning af forkerte data eller "bogføring" til en forkert konto vil forekomme. Disse resultater kan vise de forkerte oplysninger til dig eller tredjeparter, der træffer økonomiske vurderinger af disse fejlagtige oplysninger. For at minimere disse risici planlægger mange virksomheder årligt "revisioner". Kvalificerede tredjeparter vil gennemgå og analysere alle bogføringsposter og regnskabsrapporterne fra disse optagelser for at kontrollere, at de resulterende rapporter og årsregnskaber er korrekte som vist.
effekter
Historiske fakta har ofte stor indflydelse på den fremtidige udvikling. Overvej denne velholdte erklæring, der forbliver i forhold til nutidige situationer. "Fortsæt med at gøre det, du altid har gjort, og du vil fortsætte med at få det, du altid har fået." Hvis det du laver, fungerer godt, skal du holde det op. Hvis resultaterne ikke er, hvad du vil, skal du ændre noget. Bogføring genererer oplysninger for at vise resultaterne af dine handlinger og beslutninger
Betydning
Brug af resultaterne af bogføring og, efterhånden regnskabsføring, som et kørekort til succes er ubestrideligt. Billedet, der er malet med præcis bogføring, viser din situation som den virkelig eksisterer. Når dette billede er glædeligt, kan du se på ansigtet i spejlet og levere tillykke med den person, du ser. Hvis tallene giver anledning til bekymring, skal du analysere resultaterne og træffe foranstaltninger til at rette, ændre, ændre eller eliminere de komponenter, der forårsager et uacceptabelt resultat. Ved at vise fakta i et format, der maler et billede af nyere historie og indikatorerne for fremtidige resultater, giver bogføring sporene om, hvilke handlinger der fungerede, og hvilke handlinger gjorde det ikke.
