For at drive en virksomhed og endda nogle husstande er det nødvendigt at holde gode rekorder over alle økonomiske begivenheder. Det betyder at rapportere om ting som indtægter og udgifter for et helt firma, division af en virksomhed, familie eller familiemedlem. Denne type regnskabsføring hedder bogføring.
Identifikation
Bogføring indebærer opretholdelse af regnskaber, der er korrekte og opdaterede. Det betyder at rapportere penge, der betales til en virksomhed, samt penge, som virksomheden bruger. I en familie kan bogholderi betyde indberetningsindtægter, der kommer ind på en ugentlig eller månedlig basis samt udgifter.
Fungere
Bogføring kan være så simpelt som at skrive indtægter og udgifter i en storbog eller så kompliceret som at indlæse oplysninger ved hjælp af regnskabssoftware. I hjemmet kan et familiemedlem udpeges til at tage sig af bogføringsopgaverne. I en virksomhed kan det imidlertid være langt vigtigere at optegnelser er korrekte. Som sådan bruger mange virksomheder specialiserede databehandlingsprogrammer, der gør det nemmere at opretholde nøjagtige poster. Disse programmer gør det også nemt at analysere og udskrive poster, når det kræves.
Fordele
Bogføring kan hjælpe et selskab med at styre sit pengestrømme og have et godt overblik over både overskud og tab. Med disse oplysninger let ved hånden kan et firma nemt lave planer baseret på nuværende og tidligere økonomiske resultater.Også bogføring gør det muligt for et firma at holde sig ajour med, hvor hver cent, der kommer ind i virksomheden, går, hvilket reducerer chancerne for, at en person ulovligt kan beholde nogle af pengene for sig selv. En af de vigtigste årsager til bogføring er imidlertid Internal Revenue Service. Dette agentur kræver, at alle virksomheder, selv små og hjemme-baserede virksomheder, holder nøjagtige registreringer. Statlige og lokale skatteagenturer har også disse krav, og der er stive økonomiske sanktioner for dem, der ikke overholder.
Overvejelser
De bogstaver, der genereres ved bogføring, kommer ofte til spil på skatte tid. Et selskab kan bruge sine nøjagtige registreringer til at bestemme, hvor meget de skal betale til de forskellige skatteagenturer. Hvis et af agenturerne opdager uoverensstemmelse med en selvangivelse, kan virksomheden derefter vende tilbage til disse optegnelser for at bevise en figur. Dette kan endda fungere for individuel og familie bogføring, da sådanne ting som velgørende donationer og løn til husholdningsansatte kan spores på denne måde.
Forebyggelse / Solution
En virksomhed, der har mange indtægter og udgifter, kan ansætte en professionel bogholder for at levere posttjenester. Bogholderen arbejder ofte på virksomhedens lokaler, selvom nogle bogholderer arbejder hjemmefra eller udefra. Professionelle bookkeepers er typisk velkendte i skattekrav, hvilket kan give en virksomhed en fordel over virksomheder, der forsøger at finde ud af disse ting på egen hånd. Derudover har mange professionelle bookkeepers omfattende viden om de mest populære bogføringsprogrammer for virksomheder, hvilket gør det nemt for dem at forstå de allerede etablerede bogføringsprocedurer for de virksomheder, der ansætter dem.
