Sporing af pengestrømme, fakturering og kreditlinjer er relateret til bogføring. Bogførere skal løse afvigelser i selskabsregnskaber og lette finansrelateret kommunikation mellem andre medarbejdere for at sikre, at informationen bliver fuldt og præcist tragtet i virksomhedens hovedbog. Mens der er nogle klare fordele ved bogføring, har praksis en ulempe, der kan påvirke virksomhedens effektivitet og rentabilitet.
Juridisk forpligtelse
En af fordelene ved bogføring er, at du opfylder en juridisk forpligtelse til at opretholde finansielle rapporter for din virksomhed. Virksomheder er ikke lovligt tilladt at operere "under bordet", så at sige. Du skal spore og dokumentere indtægter og udgifter for at betale passende skatter hvert år. At vedligeholde virksomhedens bøger kan resultere i statslige sanktioner, hvis du revideres og bedt om at fremlægge bevis for din virksomheds forretningstransaktioner.
Ansvarlighed og gennemsigtighed
En anden fordel ved bogføring er ansvarlighed og gennemsigtighed. Bogføring skaber ansvarlighed hos kunder, da du kan se tidligere transaktioner for at bekræfte priser eller betalinger foretaget. Det skaber også ansvarlighed hos forretningspartnere, da autoriserede partnere kan få adgang til firmaets bøger til at gennemgå indtægter og udgifter eller at scanne efter signaler om, at penge bliver brugt eller rapporteret uhensigtsmæssigt. Bogføring skaber større åbenhed; Virksomheder kan åbne deres bøger til potentielle investorer, der er interesseret i dokumentation af virksomhedens økonomiske sundhed.
Data
Bogføring skaber hårde data, som virksomhedsejere kan bruge til at træffe velinformerede beslutninger om at udvide, trimme omkostninger eller udtage yderligere kreditlinjer. I stedet for at gøre generelle, subjektive meninger om, hvorvidt virksomheden er "godt" eller "langsomt", kan relevante parter pege på tendenser opad eller nedad ved hjælp af bottom-line eksempler og profit tracking. Data fra bogføring kan bruges til at retfærdiggøre lukning af et forretningssted, ansættelse af en ekstra medarbejder eller udvidelse til at omfatte yderligere produkter.
Tid
En ulempe forbundet med bogføring er tid. Indsamling af regnskaber, undersøgelse af storhedsafvigelser og sporingsfejl kan tage timer, selv med automatiseret computersoftware. Det tager tid at vedligeholde bøgerne ved at tilføje nye oplysninger, og det tager også tid at analysere bogføringsposter effektivt for at kunne træffe økonomiske beslutninger.
Koste
Omkostninger er en anden ulempe forbundet med bogføring. At ansætte en ekstern bogføringstjeneste kan være dyr for mindre virksomheder, selvom det kan være billigere end at ansætte en udpeget fuldtidsbøger. Køb af bogføringssoftware til din virksomhed kan også være dyrt, især da disse skal opdateres og erstattes, da nyere versioner bliver tilgængelige.
unøjagtigheder
En anden ulempe ved bogføring vedrører unøjagtigheder. Utilsigtede unøjagtigheder kan stadig resultere i tabt tid og penge, fordi de skal identificeres og korrigeres. Forsigtige unøjagtigheder fra ubetydelige medarbejdere eller forretningspartnere kan resultere i "kogte bøger", der kan betragtes som virksomhedssvig eller skatteunddragelse fra regeringen. Hvis du ansætter en revisor til at gennemgå dine bogføringsoptegnelser, kan du hjælpe med at identificere disse problemer.
