Virksomheder organiserer seminarer til at uddanne eller præsentere information til medarbejdere, kunder, investorer og forretningspartnere. Arrangørerne bruger en række præsentationsaktiviteter, herunder forelæsninger, keynote præsentationer, spørgsmål og svar sessioner, rundbordsspil, breakout sessioner, videoer og diasshow, at engagere publikum og nå deres mål.
Seminarmål
Seminarets mål bestemmer valg af præsentationsaktiviteter. I et træningsseminar kan for eksempel læreren måske udvikle viden eller forståelse af et emne. Et foredrag, der understøttes af dias eller video og breakout eller spørgsmål og svar sessioner ville være en passende aktivitet. Hvis målet er at udvikle færdigheder, skal præsentanten også inkludere demonstrationer. Et seminar til at formidle vigtig information, såsom en ny produktmeddelelse, økonomiske resultater eller en fusion, bør indeholde en hovedpræsentation, rundbord og spørgsmål og svar session.
Forelæsninger og Keynote Præsentationer
Den mest basale præsentationsaktivitet er en tale eller forelæsning fra en fagekspert. Hvis der er en række præsentanter i et seminar, kan nogle give keynote præsentationer. Keynotes er præsentationer, der dækker de vigtigste emner og er generelt givet af ledende medarbejdere eller førende industrielle tal. Mens forelæsninger og keynoter giver information, er de en envejs form for kommunikation og stole på kompetente højttalere for at holde publikum opmærksom.
Højttalerstøttemateriale
Slides, videoer og andre visuelle hjælpemidler, som flipover og diagrammer, hjælper præsentanter forklarer komplekse begreber eller gør data klarere. Slides skal være enkle og klare, så publikum lytter til presentatoren, snarere end at læse information på skærmen. Apple Corporation anbefaler at droppe korte videoer til længere præsentationer for at bevare publikums opmærksomhed.
Breakout Sessions
Introduktion af breakout-sessioner øger publikumsinddragelse i et seminar, hjælper med at forstærke præsentationsindhold og giver arrangører med øjeblikkelig feedback på seminarer. Små grupper mødes i særskilte områder, inden for eller uden for hovedmødet. De diskuterer indholdet af præsentationerne og rapporterer deres synspunkter til resten af publikum. Et selskab, der præsenterer et nyt produkt til sin salgsstyrke, kan f.eks. Bede salgsmedlemmer om at diskutere og foreslå måder at præsentere produktet for kunderne under breakout-sessionen.
Roundtables og spørgsmål og svar sessioner
Organiseringen af en rundbordssession under et seminar giver publikum en mulighed for at høre synspunkter fra forskellige eksperter, der diskuterer et vigtigt emne. Ideelt set bør deltagerne komme fra forskellige baggrunde eller holde modstridende synspunkter for at give publikum et afbalanceret perspektiv. Introduktion af et spørgsmål og svar session giver publikum mulighed for at finde ud af mere om et emne ud fra deres eget perspektiv. Arrangørerne kan invitere spørgsmål fra gulvet efter hver seminar eller bede publikum om at stille spørgsmål forud for seminaret, med præsentanter svarende under en enkelt session. Den første tilgang hjælper med at opbygge dialog mellem publikum og præsentanter, men kan medføre problemer med seminar timing, hvis Q & A-sessionerne overskrides.
