Udviklet og ophavsretligt beskyttet i 1962 af Dun & Bradstreet, en anerkendt leder inden for forretningsinformationstjenester, står D-U-N-S-nummeret for Data Universal Numbering System. Udpeget enten som D-U-N-S eller DUNS, giver dette unikke cifret tal virksomheder mulighed for at indsende bud til kontrakter med den føderale regering. Derudover opretholder Dun & Bradstreet en kreditfil på virksomheder i databasen.
Gør forretning med Uncle Sam
Begyndelsen i oktober 1994 udpegede regeringen DUNS-nummeret som en unik identifikator for virksomheder. Det bruger DUNS-numre til at identificere virksomheder i budforslag og andre entreprenøraktiviteter. Virksomheder, der ønsker at gøre forretninger med den føderale regering, kan få et DUNS-nummer fra Dun & Bradstreet uden beregning. Dette nummer bruges også i ansøgningsprocessen for nogle offentlige tilskudsmidler.
Indhentning af en DUNS
US Small Business Administration rådgiver virksomheder, der søger et DUNS-nummer til at indsamle specifikke oplysninger, før de registreres. Dette omfatter det juridiske navn og eventuelle "forretninger som" navne sammen med adressen på virksomhedens hovedkvarter og post og fysiske adresser, hvis de er forskellige. Kontaktoplysninger, herunder telefonnumre og navn og titel på den primære kontaktperson, er også nødvendige. Virksomheder er forpligtet til at levere antallet af ansatte på stedet og erklære om virksomheden drives fra ejerens hjem. Komplet registrering via Dun & Bradstreet's iUpdate Webform.
Kreditfil
Når et firma bliver en del af Dun & Bradstreet-databasen, oprettes der en kreditfil for virksomheden. Kreditorer og leverandører kan gennemgå detaljerne, inden de driver forretning med et bestemt firma. SBA foreslår, at virksomheder tilføjer henvisninger til filen. For eksempel, hvis en virksomhed har leverandører, der udvider kredit, kan disse leverandører rapportere betalingshistorik til Dun & Bradstreet, der skal tilføjes til filen. For virksomheder, der ikke har planer om at søge offentlige kontrakter, indikerer ansøgning om og opnåelse af et DUNS-nummer, at virksomheden er villig til at levere tilgængelige kreditfiler til potentielle kreditorer og leverandører.
Vedligeholdelse af oplysninger
Virksomhedsejere og ledere kan kontrollere de data, Dun & Bradstreet har på lager for deres virksomheder for nøjagtighed. Gennem iUpdate-værktøjet kan oplysninger opdateres og eventuelle fejl korrigeres. Når du kontrollerer filer til en virksomhed gennem DUNS nummeropslag, er det vigtigt at bemærke, at nogle virksomheder kan have flere DUNS-numre, hvis de driver forretning på flere steder.
