IRS kræver virksomheder, der bruger kontraktarbejde, eller foretager betalinger til tjenester til en person, der ikke er en medarbejder i virksomheden, for at udstede en formular 1099-Misc til den pågældende person eller virksomhed. Andre typer af 1099 danner, at din virksomhed kan blive påkrævet til at indeholde, inkluderer 1099-INT, hvilke rapporter interesserer du opkrævet på et lån; og 1099-R, der rapporterer udlodninger du lavede af pensioner, pensionsordninger eller fortjenesteplaner. Virksomheden skal også indsende oplysningerne fra 1099-formularer til IRS.
Frist for udstedelse 1099
IRS kræver, at du udsteder 1099s til entreprenører og andre, der kvalificerer sig til formularerne inden 31. januar efter skatteåret. Hvis den 31. januar falder i en weekend, skal du udstede 1099 senest den følgende mandag.
Frist for at rapportere til IRS
Hvis du sender en papireksemplar af 1099 til IRS, skal du indlevere den senest den 28. februar. Hvis du sender kopierne af dine 1099'er elektronisk via IRS 'FIRE (Filing Information Returns Electronically) -system, har du indtil marts 31 for at få dem ind.