At skrive en ekstraordinær medarbejderpræstationsrevision er en tilsynsførers ansvar i mange job. Uanset om det drejer sig om en lærerevaluering i slutningen af et semester eller en HR-repræsentants periodiske analyse, kan en persons gennemførelsesrapport fungere som en motiverende enhed til fremtidig succes. Den ekstraordinære medarbejder har brug for sit pat på ryggen og følelsen af at hans indsats anerkendes og værdsættes for at fortsætte det eksemplariske arbejde.
Elementer du skal bruge
-
pen
-
papir
-
computer
Indsamle så meget materiale om personen som du kan, før du begynder at skrive rapporten. Tjek hans optegnelser som tilstedeværelse, punktlighed eller noter af de umiddelbare vejledere.
Arranger for et interview med medarbejderen. Spørg og diskuter sådanne spørgsmål som: Hvad var dit yndlingsprojekt i de seneste 12 måneder, og hvad gjorde du for at få det til at fungere godt? Hvad har du gjort for at levere mere værdi til dette firma end du gjorde for tre til seks måneder siden? Hvilke nye færdigheder har du lært i det sidste år?
Tag noter om disse svar og gem dem til skriveprocessen.
Bestem det format, du planlægger at bruge til udvikling af rapporten. Overvej, om du vil have en check-out liste eller en mere personlig, grundig afsnit beskrivelse af personens arbejde.
Forbered dig på at bruge smigrende sprog, hvis det er relevant i din rapport som: Som et direkte resultat af din indsats ….. Du har gjort et storslået arbejde med ….. Den fremragende succes ……
Brug detaljer og eksempler på alt du nævner i rapporten. Fortæl hvorfor personen er eksemplarisk.
Sæt dine kommentarer på papir og beskriv de personlige egenskaber hos den person, du analyserer. Brug materialet indsamlet til startere. Medtag ting som hvordan han kommer sammen med tilsynsførende og medarbeiderne. Tænk på, om han er behagelig at være omkring. Angiv hans evne til at være involveret i teamwork og hans holdning til forslag og kritik.
Udvikl din medarbejders ydeevne rapport ved at diskutere medarbejderens ekstraordinære arbejdskvalitet på jobbet. Beskriv hvordan hans forestillinger er fremragende, og hans resultater er vigtige for virksomheden. Kontroller, at han følger virksomhedens politikker og procedurer, opfylder deadlines og udfører en rigelig mængde arbejde. Kompliment ham om muligt med sådanne ting som: "Vi er opmærksomme på dit personlige bidrag til projekt X." Tilføj noget som: "Medarbejderen håndterer vanskelige situationer med effektivitet." Tilføj en anden passende kommentar som: "Han har vist positive resultater på en række områder, der overstiger den normale forventning."
Arranger for et post-skrive-møde med medarbejderen og diskutere emnerne i sin rapport. Diskuter med ham sine mulige mål for fremtiden og hvordan han kan yde en fremragende præstation endnu bedre. Overvej belønninger for den ekstraordinære præstation som en lønforhøjelse, mulighed for forfremmelse eller simpelthen personlig tilfredshed for at blive anerkendt for hans bidrag til jobbet.
