En af de nemmeste måder at finde ud af, om din virksomheds budget arbejder effektivt, er at udarbejde en prøvebalance. Prøvebalance er en måde for dig at balancere din indkomst med dine udgifter. Opret dit ark ved hjælp af en notesbog og pen, eller gør det på computeren ved hjælp af et regnearksprogram. Nogle regnskabsprogrammer vil oprette en prøvebalance for dig.
Elementer du skal bruge
-
Finansiel software
-
Lommeregner
Bestem din virksomheds debiteringer. Debitorer er aktiver eller udgifter, herunder kontanter til rådighed, opgørelse og afskrivning af ejendomme, såsom køretøjer og bygninger. Disse elementer vil gå på venstre side af din prøvebalance.
Find tallene for dine kreditter, herunder passiver, indtægter og egenkapital. Forpligtelser adskiller sig fra omkostninger, fordi det er penge skyldige, at du endnu ikke har betalt.
Opret din prøvebalance ved at sortere dine varer i kategorier. Lønomkostninger og forsikringsudgifter kan f.eks. Henføres under overskriften "driftsomkostninger". Undgå at gøre mere end fem eller seks kategorier, eller det bliver forvirrende.
Angiv kategorinavnene på den øverste venstre side af arket og læg navne på emnerne i kategorierne i efterfølgende rækker, og løben ned på siden. Sæt kategorititlerne i fed skrift eller alle caps.
Tilføj de numeriske debetbeløb til den anden kolonne, og sæt dem direkte ved siden af deres overskrifter. Skift derefter en kolonne til højre og indsæt kreditbeløbene på samme måde. Sørg for at sætte negative tal i parentes.
Tilføj de respektive kolonner sammen (eller subtraher) nederst på arket. Dette skal give dig en samlet for debiteringer og en anden for kreditter. Se, at tallene stemmer overens. Hvis de ikke gør det, skal du tjekke din aritmetik og prøve igen, eller konsultere din generaldirektør for at se, om der er fejl.
Tips
-
For at finde ud af afskrivninger skal du dele ejendommens værdi med det antal år, det varer, og divider det igen med 12 for at få den månedlige total.
Opret dit ark i begyndelsen af den nye måned.
Du behøver ikke oprette din balance for hele måneden på én gang. Du kan lave en på en ugentlig basis eller til enhver tid.
