En prøvebalance er et af de mellemliggende trin i en regnskabscyklus. De første trin i cyklussen omfatter analyse af transaktioner, registrering af dem i en journal og bogføring af journalposter til virksomhedens hovedbog. De næste skridt er at forberede de ujusterede og justerede prøvebalancer, som er tabulære lister over alle kontosaldoer. Justering af poster registrerer konto for udskudte og påløbne omkostninger og indtægter. Formålet med en prøvebalance er at kontrollere matematikken og lette udarbejdelsen af årsregnskaber. Kreditkonti, såsom indtægter, er i højre kolonne med titlen "Kreditbalance" i prøvebalancen.
Kopier indtægtsbalancerne fra hovedboken til den ujusterede prøvebalance. Dine indtægtsregnskaber kan omfatte varesalg, professionelle servicegebyrer, konsulentgebyrer og investeringsindtægter.
Kontroller, at journal- og hovedbogsposterne for indtjeningskonti i regnskabsperioden er fuldstændige og korrekte. Dette omfatter kontrol af matematikken og sikring af, at du har registreret transaktionerne i de korrekte konti, hvilket reducerer risikoen for fejl i prøvebalancen og i årsregnskabet.
Forbered indstillingerne for udført arbejde, men for hvilke du ikke har modtaget betaling. Hvis du f.eks. Har leveret konsulenttjenester til en kunde, men ikke har overført en faktura, skal du udarbejde en tilpasningsindtastning for at registrere de indtjenede indtægter ved debitering af kundefordringer og kreditering af konsulentindtægter. Overfør disse beløb til den justerede prøvebalance.
Tilføj alle indtægtsregnskaberne fra den justerede prøvebalance for at beregne de samlede indtægter.
Tips
-
Tidsskriftet er en kronologisk oversigt over transaktioner, og storboksen er en samling af selskabets konti.
Debitorer øger aktiv- og omkostningskonti og reducerer indtægter, forpligtelser og egenkapitalregnskaber. Kreditter reducerer aktiv- og omkostningskonti og øger indtægter, forpligtelser og egenkapitalregnskaber.
Enhver ejerandele og andre små virksomheder kan bruge kontanterbaseret regnskab, hvor du kun optager kontanttransaktioner. Justering af poster for noncash-transaktioner, som f.eks. Afholdte udgifter, er ikke påkrævet.
Lukningsprocessen efter prøvebalancen lukker alle indtægts- og omkostningskonti for resultatopgørelsen til en midlertidig indkomstopgørelseskonto, som du derefter tætter på beholdt indtjening. Indtægts- og udgiftsbalancen er nul i begyndelsen af hver regnskabsperiode.
Du kan ikke fjerne alle fejl med en prøvebalance. Hvis du f.eks. Har glemt at registrere en transaktion, registreret en transaktion på den forkerte konto eller brugt debiteringer i stedet for kreditter, kan du muligvis ikke finde fejlen med en prøvebalance.
