Forretnings partnerskaber bringer ofte forskellige talenter sammen, men de kan også skabe så mange problemer som de løser. At sidde sammen med dine partnere og identificere de bedste måder, hvorpå hver enkelt kan bidrage, kan hjælpe dig med at maksimere din ekspertise, ledelse, kontakter og investeringspotentiale.
Gennemgå partnerskabslovgivning
Før du begynder at beslutte, hvilken partner der skal udføre hvilke opgaver, skal du gennemgå dine juridiske papirer for at afgøre, om nogen er begrænsede i, hvad han kan gøre eller forbyde at udføre bestemte opgaver. Om nødvendigt skal du gennemgå, hvad dit partnerskab giver hver person lovligt at gøre.
• Et generelt partnerskab giver alle partnere det meste i, hvordan virksomheden opererer, men åbner hver især den største juridiske ansvarlighed.
• Et begrænset partnerskab kræver, at en partner skal fungere som den primære partner og acceptere mere juridisk ansvar end de øvrige partnere.
• Et partnerskab med begrænset ansvar kræver ikke en hovedpartner og beskytter partnerenes personlige aktiver.
• En stille partner deltager ikke i ledelsesbeslutninger i stedet for lidt eller intet ansvar.
Skriv en liste over virksomhedens ledelsesbehov
Når du ved, hvordan hver partner har lov til at deltage, skal du skrive ned dine ledelsesbehov. Den bedste måde at gøre dette på kan være ved funktionelt område, såsom:
- Generel ledelse
- Finansiere
- Produktion
- Fordelinger
- Marketing
- Salg
- Menneskelige ressourcer
- Overholdelse af lovgivningen
Skriv de nødvendige kernekompetencer
Når du har besluttet, hvad din ledelsesbehov er, skriv jobbeskrivelser for hver. Beskriv ikke kun hvad den ansvarlige for jobbet skal gøre, men også de færdigheder, evner, erfaring, uddannelse, uddannelse og kompetencer, den person, der gør arbejdet, skal gøre arbejdet effektivt.
Diskuter hvem der har det nødvendige færdigheder
Nu hvor du ved præcis, hvad der skal gøres i din virksomhed, hvordan det skal gøres og de færdigheder, der kræves for at udføre opgaverne, skal du finde ud af, hvilke partnere der passer bedst til bestemte opgaver. Du kan finde ud af, at ingen har juridisk viden, så du skal tildele en partner ansvaret for at ansætte og styre en advokat. Du kan have en partner med begrænset marketing erfaring og en anden partner med marketing kontakter. Disse to partnere kan håndtere dine marketingopgaver. En af partnerne kan være villig til at deltage i et forretningsseminar eller tage et kursus på et lokalsamfundskollege for at udvikle færdighederne til at håndtere et bestemt område af virksomheden.
I nogle tilfælde kan du tildele forskellige partnere lignende arbejde, men tildele arbejdet ud fra, hvordan de enkelte partnere vedrører leverandører, leverandører, långivere og andre interessenter, som virksomheden skal arbejde med, foreslår Haralee Weintraub, medejer og samarbejdspartner af Haralee Sleepwear.
Tildel opgaver
Når du har diskuteret, hvem der har kvalifikationer til at styre bestemte områder af virksomheden og vigtige opgaver, tildele alle roller og ansvar. Inkluder eventuelle grænser, du vil have lagt på hver partners autoritet. Du kan f.eks. Begrænse partneren til at håndtere din markedsføring til et fast budget og kræve godkendelse af de fleste partnere for at øge markedsføringsudgifterne.
Sæt alt i skrivning
At stille roller og ansvar på skrift er ikke et tegn på mistillid. Mens du får ting på papir, kan du beskytte hver partner lovligt, det hjælper også dig med at undgå fejlkommunikation, rådgiver Ignition Consulting Group, som rådgiver professionelle servicefirmaer. At sætte tingene på skrift kan hjælpe dig med at undgå:
- Duplicering indsats
- Glemmer at tildele vigtige opgaver
- Ikke specificerer, hvordan arbejdet skal udføres
- Ikke fastsætter deadlines
- Ikke begrænsende udgiftsmyndighed
- Underordnede har to bosser
Få hver partner til at underskrive et dokument, der beskriver det arbejde, hun forventes at gøre - en jobbeskrivelse, med andre ord - og give hver partner en kopi af hver af disse dokumenter.
Hold regelmæssige møder
Lad ikke hver partner arbejde i et vakuum, anbefaler Iværksætter bladredaktør Paula Andruss. Mød personligt eller brug konferenceopkald eller videokonferencer, hvis partnere er på forskellige steder for at holde hver partner opdateret om, hvad de andre gør. Dette holder ikke kun partnere informeret om deres samlede forretning, men det giver dem også mulighed for at se, hvordan deres arbejde påvirker deres partnere.
