Fundraisers kræver engagement, organisation og en masse ånd. Med den rette planlægning og et godt hold kan de trækkes af med stor succes. En smagstest fundraiser er en god ide for dem, der søger at prøve noget, der ikke kun tjener penge, men bringer også fællesskabet sammen. Der er flere måder at planlægge en smagstest fundraiser på, herunder tilskyndelse af donationer fra lokale pizza ledd, der tilbyder forskellige fødevarer fra en kogebog, at du også sælger eller hosting en potluck, hvor hver tabel tilbyder portioner af forskellige fødevarer til en billig billetpris.
Træk sammen et udvalg. Involver familie, venner og andre interesserede personer i planlægningen af arrangementet. Tildel hver af nedenstående opgaver til et andet udvalgsmedlem, og sørg for, at der fastsættes frister for hver. Du skal også rekruttere frivillige til den aktuelle begivenhed.
Bestem formatet af smagsprøvningsbegivenheden. Det enkleste format er at kræve donationer af mad og derefter opkræve et mindre gebyr for madbilletter. Du kan også indsamle donationer på hver fødevarestation. En anden mulighed er at kontakte lokale restauranter for donationer.
Planlæg, planlæg, planlægge. Forbind din dato, muligheder, opgaver og mål til papir. Revision denne plan og tidslinje ofte og om nødvendigt revidere. Sætte mål. Disse er lige så vigtige som deadlines og er en vigtig del af planen. Hvis du ikke ved, hvor du skal hen, hvordan kommer du derhen? Bestem, hvad du vil opnå, og få dit hold begejstret for det.
Etablere en mekanisme til at acceptere donationer. Dette kan gøres ved at oprette en konto hos en bank for at acceptere donationer, etablere en Paypal-konto eller ved blot at etablere en placering hvor kontante donationer kan accepteres.
Send breve, der søger donationer fra lokale virksomheder til forsyninger, hall donation og madvarer. Sørg for, at disse bogstaver klart formulerer hvor donationer vil blive accepteret og hvem der skal ringe med spørgsmål.
Annoncer din begivenhed. Brug sociale medier til at få ordet ud ved at oprette en hjemmeside eller en Facebook-side og sende den til venner og bede om, at de får ordet ud. Udvikle flyvere til at hænge rundt i dit fællesskab. Kontakt din lokale avis for at se, om de har en social meddelelse sektion hvor gratis plads tildeles til velgørenhedsorganisationer eller fundraiser meddelelser.
Beslut dig om underholdning. Ønsker du at lokke lokale børn til at udføre? Et lokalt kor? Måske er der kun lidt lysmusik, der spiller i baggrunden. Uanset hvad du vælger, skal du tilmelde dig en frivillig til at koordinere den.
Hold regelmæssige møder med dit frivilligt hold. Disse kan være virtuelle møder via e-mail, telefon eller personligt. Regelmæssige indtjekning kan sikre, at planerne er på rette spor, når du bevæger dig mod den store begivenhed.
