Lønningsposter er resultatet af optagelse af lønninger til medarbejdere og lønninger i hovedbogen. Revisorer registrerer ofte disse poster efter at have modtaget lønnumre fra lønningsafdelingen. Lønudbetalinger er resultatet af indregning af lønforpligtelser i henhold til periodisering, hvilket indikerer, at et selskab skal betale disse penge i fremtiden.
defineret
Lønninger repræsenterer typisk en fast udgift. Medarbejdere modtager samme lønbeløb hver gang de modtager en lønseddel. Mens et selskab må citere den månedlige løn til medarbejderne, skal regnskabsafdelingen nedbryde tallet baseret på lønningsperioder. Fælles lønningsperioder inkluderer hver uge, hver anden uge eller halvårlig. Betalingsdelen opstår, når betalingsdagen indtræffer efter månedsafslutningen.
Journal indlæg
To journalposter er nødvendige for at registrere lønnen. For det første vil et selskab optage en debet i lønudgiften for det bruttobeløb, der betales til medarbejderne. Kreditterne for indgangen går ind på gældskontoerne, som inkluderer betalte skatter og betalte nettolønninger, med de samlede kreditter svarende til debetbeløbet. Den anden post går ind i hovedboken, når virksomheden betaler medarbejdere. Posten debiterer netto lønløn og betales kontant; en lignende post er nødvendig for at betale lønning skatter.
Rapportering
Virksomheder indberetter lønudgifter i resultatopgørelsen. Det beløb, der er angivet i denne årsopgørelse, repræsenterer alle lønninger, der er afholdt for perioden. Revisorer kan adskille lønninger udbetalt i resultatopgørelsen af afdelinger eller medarbejdergrupper. For eksempel er salget og den administrative løn forskellig fra produktionslønnen. Løn, der skal betales, henføres til balancen under den nuværende gældsafdeling. Separation kan også være nødvendigt for kreditorens konto.
Overvejelser
Ved hjælp af direkte indbetaling via en bank tillader et selskab at spore lønninger gennem bankafstemninger. For eksempel bruger mange virksomheder en forskudsbeløbskonto til lønkontrol eller indskud. Det betyder, at kontanter i kontoen kun finansierer lønnen for en bestemt periode. Revisorer kan bruge bankafstemningen til at gennemgå alle lønninger og sikre, at oplysningerne er korrekte og svarer til de checks, der betales til medarbejderne.