Virksomheder sikrer ofte salg ved at tilbyde kredit til deres kunder. Dette hjælper med at udvide deres marked og gør priserne mere håndterbare. Nogle af disse kreditaftaler, som f.eks. Tilgodehavender, er forskellige fra det typiske kreditsalg med hensyn til deres løbetid og det beløb, der opkræves i renter. Ledere af små virksomheder bør forstå noter tilgodehavender for at hjælpe med at informere beslutninger om at udvide kredit til kunder.
Noter tilgodehavende og kreditsalg
Når en virksomhed udvider kredit til en kunde, gør det normalt det på en forholdsvis kort sigt og forventer at tjene lidt interesse. Tilgodehavender består primært af arbejde, der er faktureret, men som endnu ikke er returneret med betaling. I nogle tilfælde kan en virksomhed finde det nødvendigt at finansiere en kundes køb på længere sigt eller at udvide kundens forfaldsdato og imødekomme usædvanlige omstændigheder. I en af disse tilfælde tjener selskabet ofte rentegodtgørelser og registrerer kontoen som en tilgodehavende.
Indtægter fra Notes Receivable
Hvorvidt en virksomhed anerkender indtægter fra en tilgodehavende transaktion afhænger noget af omstændighederne. Hvis virksomheden udsteder et tilgodehavende i et nyt salg - som f.eks. Når det finansierer et stort køb for eksempel - vil det genkende beløbets størrelse som omsætning på købstidspunktet. I andre tilfælde kan noten forlænge en tidligere kundefordring, hvilket giver en kunde mere tid til at betale en faktura i bytte for muligheden for interesse. I dette tilfælde registreres indtægten fra noten normalt ikke, da indtægterne allerede blev anerkendt på den oprindelige købstidspunkt.
Renteindtægter
Fordi tilgodehavender udgør en langsigtet gæld til virksomheden, er det almindeligt for virksomhederne at opkræve renter på dem. Selv om renterne er obligatoriske, når skyldneren underskriver noten, tjener virksomheden rent faktisk ikke renterne, før noten når løbetid. Det betyder, at virksomheden enten kan genkende rentetilgodehavender som ikke-indtjenede indtægter til forfaldstidspunktet, og foretage justeringer i takt med, at tiden går, eller det kan kun genkende renteindtægterne, når noten betales. I begge tilfælde er renter en indtægtskilde knyttet til noten, selvom den ikke indberettes som indtægt, indtil noten modnes.
Dishonored Notes
Desværre vil nogle af en virksomheds kreditkunder undertiden undlade at betale deres gæld. Hvis den enhed, der skylder penge på en note - kaldet en maker - ophæver deres forpligtelse, debiteres både noten og den tilhørende fordringsrente tilbage til kundens konto. Virksomheden vil anerkende noten og renterne som indkomst, fordi den stadig skyldes producenten. Hvis producenten aldrig betaler noten, går indtægten tabt, og notens værdi og rente indregnes som en gældsudgift.
