Uanset om du smider en stille auktion, årlig fundraiser eller leder efter donerede varer til et velgørende program, kan lokale butikker hjælpe dig med at opfylde dine mål. Ikke alle lokale virksomheder vil gerne donere, men mange nyder at gøre det som en form for samfundsinddragelse. For at give butiksejerne tid til at overveje din anmodning, henvender de dem skriftligt, med en opfølgning senere. Begræns din anmodning om specifikke donerede varer for at få den bedste chance for succes. At få donerede varer tager tid, men udbetalingen er det værd.
Lav en liste over ting, du gerne vil have til din begivenhed eller tomgang, og brainstorm hvilke lokale virksomheder du kan henvende dig til donationer. For eksempel, hvis du vil donere cookbooks, planlægger at nærme sig store kæde boghandlere, små uafhængige boghandlere og madlavning forsyning butikker. Alle disse sælger kogebøger, og en eller flere kan lave en donation.
Lav et donationsbrev, der diskuterer, hvem du er og hvad donationerne er til. For eksempel, hvis du er en nonprofit kører kunst programmer for ungdom, forklare, hvem du tjener, hvor længe du har eksisteret, og hvilke programmer du tilbyder. Så bemærk at du har brug for donerede varer til en stille auktion til fordel for stipendier. Nærmere oplysninger om brevet vil være specifikke for din årsag.
Tilføj noget historisk baggrund til brevet. Hvis din er en årlig begivenhed, skal du inkludere statistikker fra tidligere begivenheder om, hvor mange mennesker donerede, hvor mange penge du rejste, og hvilke virksomheder der sponsorerede arrangementet. Brevet skal være kort, men skal klart forklare for butikker, hvem du er, hvad du gør, og hvordan og hvorfor de kan hjælpe dig med at gøre en forskel.
Liste specifikke ting du ønsker doneret i bunden af brevet, så butikken ved, hvordan de kan hjælpe. For eksempel bede om ting som to $ 50 gavekort, fire tilfælde af flaskevand eller $ 75 værd af sportsudstyr. Forklar hvordan donationen vil hjælpe butikken - for eksempel vil den øge forretningen, eller det vil tiltrække kunder til en nyåbnede butik. Skitsere, hvad du vil gøre for at gøre opmærksom på virksomheden, f.eks. At notere sin annonce i din begivenhedsbulletin eller offentligt takke donorer.
Medtag dine kontaktoplysninger nederst i brevet, og lad butikken vide, at du følger op for at diskutere donationen.
Kontakt butikkerne på din liste og bede om kontaktoplysninger (navn, adresse og telefonnummer) for den ansvarlige for velgørende giver. Send dit brev til den pågældende person.
Besøg butikken personligt og præsenter en verbal tone for ejeren eller lederen, og giv dem derefter en kopi. Hvis du beslutter dig for at gøre din tonehøjde personligt, bede om en donation på stedet, mens din sag er frisk i deres sind - ifølge Fundsraiser kan butiksindehavere være sværere at nægte dig personligt end via mail. Forlad en kopi af dit brev med dem, så de husker, når du vender tilbage for at afhente de donerede varer.
Følg op to uger senere med et telefonopkald eller besøg til modtagere af dine breve eller tidligere besøg. Bestem, om butikken kan hjælpe og arrangere donationsdetaljer, som når du kan afhente donerer varer.
Hvis du pitched personligt, springe over dette trin eller overveje at ringe, hvis du har et vagt svar (som "Lad mig tænke over det"), når du besøgte.
Tips
-
Husk at butikker er virksomheder - ikke alle handlende, du nærmer dig, vil være i stand til eller villige til at hjælpe. Start godt forud for arrangementet for at sikre alle nødvendige donationer.
Vær fleksibel - hvis butikken ikke kan opfylde din fulde donationsanmodning, men er villig til at bidrage med noget, lad det gøre det.
