At skrive et notat i formatet Modern Language Association kan være nemt. Hold dit notat til et eller to sider, enkelt-spaced og begrundet til venstre. Desuden må du ikke indrykke dine afsnit i et MLA-format. Et enkelt springet rum markerer starten på et nyt afsnit.
Opret et overskrift til dit notat. Inkluder følgende felter: Til, Fra, Dato og Emne. Emnelinjen skal være kort og kortfattet og afspejle emnet korrekt.
Opret krop af notatet. Notatet skal indeholde alle de nødvendige detaljer om emnet. Længden af kroppens indhold skal udgøre ca. 75 procent af det samlede dokument. Sørg for, at afsnitene er korte og direkte.
Overvej at bruge punktpoint, når det er relevant. Brug af korte lister og punktpunkter gør det lettere at læse et notat. Sæt detaljer i en liste i stedet for et afsnit, når det er muligt.
Medtag et resumé afsnit. Det sidste afsnit i dit notat skal indeholde en resuméerklæring. Genoptag kortfattet de oplysninger, der er indeholdt i notatet, og indsæt en anbefaling eller anmodning om handling, hvis det er relevant.
Angiv og medtag eventuelle vedhæftede bilag. Hvis du refererer til grafer eller diagrammer i notatet, kan de vedhæftes til dokumentet. Den sidste linje i dit notat skal også referere til vedhæftningerne. For eksempel: Vedhæftede filer: Resultater fra Focus Group Study marts-april 2008.
Tips
-
Lav dit notat kortfattet. Dette dokument skal være hurtigt og nemt at læse.
Advarsel
Gennemgå alle notater til stave- og grammatikfejl. Dette vil reducere chancerne for potentielt pinlige fejl.
