Når du driver en virksomhed, er det ideelt at have et organiseret velplejet rum, der indeholder alle dine forretningers transaktioner. Dette vil gøre din virksomhed en meget glattere proces og spare en masse besvær.
Virksomheder, der bruger et kronologisk ordresystem til at beholde deres kvitteringer og transaktioner, har mindre problemer med at finde kvitteringer med denne nemme adgang til deres forretningsaktiviteter. Dette kan skabe en mere effektiv måde at holde orden på og forberede.
Elementer du skal bruge
-
Arkivskab
-
mapper
-
Marker
-
Etiketter
Lav en filsektion eller skuffe for hvert firma, du handler med. At sætte virksomhedsnavnet i alfabetisk rækkefølge vil hjælpe, når du søger efter et bestemt firma. Brug en anden skuffe til modtagne produkter og produkter afsendt.
Mærke 12 mapper eller dividere pr. Måned for hver af de forretninger, som din virksomhed har transaktioner med. Overvej et farvekodet system for nem hentning.
Saml alle dine kvitteringer for de sidste 12 måneder. Adskil kvitteringerne efter virksomhedens navn. Sortering af kvitteringerne efter firmanavn gør det lettere at filere kronologisk.
Indtast kvitteringerne i den relevante mappe, der er markeret med den nøjagtige måned for forretningstransaktionen. Bill-of-ladings skal indleveres i den måned, du modtog produktet. Gør dette vil sikre, at indtægterne nemt findes.
Fil hver kvittering i kronologisk rækkefølge fra ældste dato til den seneste transaktion. Det er sandsynligt, at du bliver nødt til at få adgang til ældre transaktioner, hvis der er et problem.
Placer hver mappe i den relevante skuffe, som du kategoriserede efter firmanavn.
Tips
-
Lav en filsektion eller skuffe for kvartalsskattebetalinger, lønruller, regninger og resultatopgørelser.
Lær alle medarbejdere til at bruge det kronologiske ordresystem.
Medtag kontaktoplysningerne for hvert firma i hver fil for nem adgang.
Gennemfør en revision hvert halve år for at sikre, at dine optegnelser er korrekte.
