Regnskabsinformationssystemer designer et databehandlingssystem ved hjælp af software. Det kan også gøres manuelt. De edb-systemer gør regnskabsarbejdet lettere ved hjælp af software, som kan kompilere finansielle, skatte- og lønningsdata. Det kan udføre andre bogføringsfunktioner. Systemet indsamler og behandler transaktionsdata. Derefter formidler den finansiel information, som ledelsen og virksomhedens interessenter bruger til at træffe beslutninger.
Effektivitet
Computeriserede finansielle informationssystemer er hurtigere og mere effektive i behandlingen af data. Brugen af hardware som scannere genererer automatisk regnskabsoplysninger uden meget ado. Oplysningerne er tilgængelige næsten øjeblikkeligt. Omkostningerne ved hardware såsom computere er lave, og tilgængeligheden af billigere og brugervenlig regnskabssoftware gør regnskabsinformationssystemerne overkommelige. Computeriserede finansielle systemer giver brugerne adgang til det hurtigt ved at klikke med en mus. I modsætning til manuel, som forresten stadig eksisterer meget, da nogle virksomheder ønsker at beholde både elektroniske og manuelle regnskabsinformationssystemer, behøver brugeren ikke at gå gennem en bunke papirarbejde for at finde de oplysninger, han har brug for.
Omkostningseffektivitet
Regnskabsinformationssystem gør vedligeholdelsen af en opblæst finansiel afdeling irrelevant. Softwaren gør det meste af det arbejde, der ellers ville kræve flere medarbejdere. Regnskabssoftwaren kan journalisere og forberede dokumenter som prøvebalancen. Tidsskrifter og ledgers registreres i computer databaser. Der er også software, der kan udføre funktioner som fakturering budgettering og forberedelse lønningsliste. Regnskabssystemer hjælper med at reducere lønningen for regnskabspersonale væsentligt.
Ulemper
Fordelene ved regnskabsinformationssystemer er naturligvis enorme. Men der er også en ulempe som at miste information, hvis systemet er angrebet af computervirus. Af kurser har antivirusprogrammet forbedret, men ingen computer eller computersystem er 100 procent immun mod virusangreb. Det andet problem er strømafbrydelse. Når det sker, kan oplysninger gå tabt, hvis de ikke er korrekt gemt. De edb-informationssystemer er også tilbøjelige til bedrageri, hvis der ikke er nogen ordentlig intern og ekstern kontrol.
