Som bankdirektør eller økonomidirektør vil du have bedre kontrol over transaktioner og give kunderne service i verdensklasse. Et kvalitetsregnskabsinformationssystem eller AIS kan hjælpe dig med at gøre det og meget mere. Denne type software gør det muligt for brugere at indsamle, administrere, behandle, gemme og hente finansielle data. Desuden genererer det rapporter, der giver værdifulde indsigter om virksomhedens præstationer. Bankerne bruger disse systemer til at styre deres egne konti såvel som deres kunders konti.
Hvad er regnskabsinformationssystemer?
Organisationer på tværs af alle brancher anvender regnskabsinformationssystemer til at indsamle og administrere finansielle data og dele det med interesserede parter, såsom revisorer, revisorer, økonomidirektører og ledere. Disse programmer sporer regnskabsaktivitet og genererer omfattende rapporter. Generelt tilbydes de af betroede mærker som Oracle og Microsoft og kan tilpasses til din virksomheds behov.
De regnskabsinformationssystemer, der anvendes til bankvirksomhed, konverterer finansielle data til regnskabsoplysninger. De er reguleret af statslige og føderale agenturer for at sikre deres nøjagtighed og pålidelighed. Beslutningstagere som CFO'er og ledere kan bruge disse data til at strømline deres drift, forbedre kundeoplevelsen og opnå bedre økonomiske resultater.
Der er forskellige typer regnskabsinformationssystemer designet til banksektoren, og hver har unikke egenskaber. Hovedbogssystemer, realkreditinstitutter og regnskabsprogrammer er blot nogle få eksempler. Den type data, der indsamles af AIS, kan omfatte lønoplysninger, lagerdata, generaldirektør, leverandørfakturaer, salgsanalyserapporter og meget mere.
Lånegnskabsapplikationer
Denne type AIS er designet til fuldt ud at automatisere lånets livscyklusproces. Det analyserer og behandler kundedata for at bestemme kreditværdigheden hos dem, der ansøger om et lån. Dine medarbejdere kan simpelthen indtaste kundens oplysninger i systemet og få det behandlet i stedet for at gennemse hver enkelt ansøgning manuelt.
Nogle programmer, der falder ind under denne kategori, indeholder avancerede løsninger til applikationsstyring, inkasso, lån og leasing strukturering, lån behandling, sikkerhedssporing og mere. De kan gemme og behandle store mængder data, samtidig med at lovgivningsmæssige overholdelse bliver strømlinet. Da de kræver en minimal mængde manuelt arbejde, kan de frigøre medarbejderes tid og minimere eller eliminere menneskelige fejl.
General Ledger Systems
Som enhver anden virksomhed skal bankerne håndtere deres regnskabsposter og finansielle rapporter. Det er her, hvor hovedbogssystemerne kommer ind. Ofte betegnet "hjertet i regnskabsaflæggelsen" genererer disse programmer detaljerede rapporter, der omfatter overskud og tab, kontoudskrifter, balancer og mere i henhold til de regnskabsregler, der håndhæves af hver bank.
Generaldirektorsystemer registrerer hver transaktion, hvilket gør det lettere at afbalancere dine bøger. Samtidig identificerer de usædvanlige transaktioner, som kan bidrage til at forhindre svig. Denne type AIS reducerer også behovet for manuelle processer og tilvejebringer de data, der er nødvendige for at vurdere organisationens økonomiske status. Kommunikationsværktøjer, dokumenthåndteringsværktøjer og faste sporingsspor følger ofte med.
Mortgage Accounting Software
Denne type software appellerer til realkreditinstitutter og mæglere. Den forvalter, strømliner og automatiserer pantadministrationsopgaver, der sporer hvert trin på kundens rejse, fra hans første kontakt til banken til hans endelige betaling.
De mest avancerede realkreditregnskabs- og administrationssystemer leverer nøglefunktioner som kreditrapportering, kontaktstyring, kapitalforvaltning, afskrivningsplaner, låneservice og trendanalyse. Disse programmer kan automatisk behandle elektroniske pantapplikationer og spore betalinger. Desuden genererer de kunde- og skatteopgørelser, hvilket muliggør hurtigere dataindtastning og eliminerer behovet for manuel databehandling.
Disse er blot nogle få af de mange regnskabsinformationssystemer, der anvendes i banksektoren. Mange finansielle institutioner beskæftiger også web-baserede applikationer, såsom internetbank-, kundekontoapplikationer og andre programmer, der muliggør mere effektiv databehandling og hurtigere computertransaktioner. Disse systemer minimerer risikoen for tab af data og automatiserer tidskrævende opgaver, mens man mindsker menneskelig fejl.
