Små virksomhedsejere vælger ofte at købe regnskabssoftware til at hjælpe dem med at opretholde deres regnskaber. Computeriseret software automatiserer mange beregninger og øger nøjagtigheden. Peachtree Complete Accounting 2011, skabt af Sage Software, forbliver et populært valg for små virksomhedsejere og retails for $ 300 på Amazon.com, fra april 2011. Små virksomhedsejere skal overveje begge fordele og ulemper ved Peachtree Accounting før investeringen.
Giver revisionsspor
En fordel ved at bruge Peachtree Accounting involverer det revisionsspor, der oprettes for hver transaktion. Hver transaktion, der er indtastet i Peachtree, opretter en oversigt over posten. Når virksomhedsejeren vender om en transaktion, tager programmet også denne tilbagevenden. Optagelsen af hver transaktion skaber et revisionsspor. Revisionssporet gør det muligt for virksomhedsejeren at gennemgå tidligere transaktioner for at se aktiviteten, der opstod i en bestemt konto. Dette revisionsspor hjælper virksomhedsejerne med at gennemgå kundeforretninger eller forberede sig på indkomstskat arkivering.
Brugervenlighed
En anden fordel ved at bruge Peachtree Accounting drejer sig om softwareens brugervenlighed. Mange små virksomhedsejere mangler teknologiske færdigheder. Software, der er let at bruge, motiverer den lille virksomhedsejer til at bruge den mere fuldt ud. Processen med at indtaste hver transaktion forbliver let for virksomhedsejeren at få adgang til og indtaste dataene. Software, som virksomhedsejeren føler sig komfortabel med, betyder, at de sandsynligvis vil fortsætte med at bruge programmet og få den fulde fordel af softwaren.
Kompliceret opsætning
En ulempe ved at bruge Peachtree Accounting er, at det kræver virksomhedsejeren at konfigurere softwaren til brug i sin virksomhed. For at konfigurere softwaren skal virksomhedsejeren beslutte, hvilke funktioner hun vil bruge. Hun skal køre installationsguiden for hver funktion på hendes computer. Hvis virksomhedsejeren mangler teknisk ekspertise, kan denne proces være forvirrende.
Unødvendige funktioner
En anden ulempe ved Peachtree Accounting involverer det store antal funktioner, der er til rådighed.Peachtree Komplet regnskab omfatter moduler til styring af tilgodehavender, gældsforpligtelser, lønningslister, opgørelse, bank, tidsregning, jobberegning, generaldirektør, anlægsaktiver og rapportering. Mange små virksomheder har kun brug for nogle få af disse funktioner til at styre deres virksomheder. For eksempel behøver en virksomhed uden ansatte ikke at bruge lønningslisten. Et selskab, som kun sælger produkter til kontanter, behøver ikke at styre sine tilgodehavender. Virksomhedsejeren køber alle disse funktioner, om han har brug for dem eller ej.
