At arbejde for et firma kan være så frustrerende, da det er givende. Nogle gange eksisterer der problemer, og ingen synes at lægge mærke til. Selv om problemet rettes direkte kan være uden for dit ansvarsområde, som en samvittighedsfuld medarbejder, kan du komponere og indsende et internt forslag til løsning af problemet. Hvis du skriver et internt forslag, skal du fokusere din opmærksomhed på, hvordan din foreslåede løsning vil spare penge for virksomheden.
Identificer et problem, der enten koster din virksomheds penge eller hæmmer virksomhedens produktivitet.
Afklare problemet og præcis hvorfor det gør ondt i virksomheden. Eksempelvis kan din virksomhed overskride fotokopieringsnotater, som lige så let kan distribueres elektronisk. I dette tilfælde skal du beregne omkostningerne ved udskrivning, kopiering og distribution af disse notater, i modsætning til omkostningerne ved simpelthen at sende memoerne til en liste over virksomhedens medarbejdere.
Begræns omfanget af problemet. Hvis problemet kun er specifikt for et bestemt afsnit af virksomheden, såsom vedligeholdelse, lønning eller menneskelige ressourcer, gør dette kendt. Begrænsning af omfanget af problemet vil vise potentielle forslag korrekturlæsere, at du har lavet dit hjemmearbejde med hensyn til at forberede sig på at løse dette problem.
Angiv tid og hyppighed af problemet. For eksempel forekommer ovennævnte fotokopiering gaffe kun, når notater distribueres, men notater kan distribueres to til tre gange om dagen, en gang om ugen eller to gange om måneden. Ved angivelse af tid og frekvens kan du nøjagtigt forudsige både omkostningerne ved problemet og besparelserne i forbindelse med løsning af problemet.
Giv historien, om muligt, hvorfor problemet eksisterer. For eksempel kunne fotokopieringsnotater til distribution have været et bureaukratisk holdover fra en tidligere tilsynsførende, der simpelthen blev efterlignet og videreført.
Detaljer det beløb, som virksomheden vil spare ved at løse problemet på kort og lang sigt, alt fra månedlige til kvartalsvise til årlige.
Advarsel
Du må ikke implicere en underordnet, kollega eller vejleder for at give problemets historie.
