Faxmaskiner giver en nem og bekvem måde for virksomhederne at sende og modtage papirkopier. Når man overvejer at købe en faxmaskine, bør der overvejes flere krav. Disse omfatter hastighed, tilslutningsmuligheder, priser og sikkerhedsindstillinger. Faxmaskine modeller kan variere i nogen eller alle disse faktorer.
Hastighed
Afhængigt af mængden af faxer, du sender eller modtager, kan den hastighed, som faxmaskinen behandler faxer være meget vigtig. Mange virksomheder med et højt faxvolumen gør en fax med høj hastighed et krav om at holde op med omfanget af arbejde og for at hjælpe med at fjerne optagne signaler.
Sikkerhed
Med kompliancy bekymringer i stigende grad er opretholdelse af sikkerheden for de oplysninger, der sendes eller modtages af en faxmaskine, et vigtigt krav for mange. Hvis sikkerhed og fortrolighed er vigtige, skal det være højt på din liste over krav, der kræver kryptering sammen med evnen til at gemme modtagne faxmeddelelser i en sikker postkasse.
Adressebog
Adressebøger gemmer ofte brugte faxnumre i faxmaskinens hukommelse, og det kan derfor være vigtigt at have evnen til at gemme ofte brugte numre. Afhængigt af hvor mange faxnumre du ønsker at gemme, skal du vælge en faxmaskine, der har nok intern hukommelse og en nem brugergrænseflade til at hente gemte numre, i din beslutning om typen faxmaskine, der skal købes.
Koste
Omkostningerne ved faxmaskiner varierer meget og afhænger af funktionerne i den specifikke faxmodel. Medmindre du har et ubegrænset budget, bør du vælge en faxmaskine, som ikke kun giver de krav, du har brug for, men passer også ind i dit budget.
Connectivity
Mange faxmaskiner har mulighed for at blive tilsluttet til et computer- eller computernetværk. Denne forbindelse kan tillade netværksfaxing og kan under visse omstændigheder også fungere som en printer. Hvis du har brug for både en fax og en printer, kan faxmodeller, der kan tilsluttes, vise sig at være et omkostningseffektivt valg.
