I mange år var det praksis at opdele individuelle kontorer. Nu bruger kontorplanlæggere retningslinjerne for kontorlayout til at udnytte ledig plads mere effektivt. Kontormøbler i et åbent arbejdsområde er meget mere almindelige i dagens kontorindstilling. Arbejdstagere synes at have gavn af arrangementet så meget som kontorchefer. Mange offentlige kontorer har specifikke retningslinjer for kontorlayout, mens kontorer i den offentlige sektor er mere fleksible.
Overvejelser
Planlægning af kontorplads sparer penge med den oprindelige opsætning af kontoret. Flyttebare vægge koster mindre at installere og ændre som nødvendigt end faste, permanente vægge. I nogle traditionelle kontorer går så meget som 15 procent af kontorpladsen til ganger, dørgange og cirkulationsveje. Dette område bliver brugbart rum med brug af ordentlig planlægning. Arbejdstageren nyder godt af immaterielle måder. Et åbent arrangement giver dem ofte bedre adgang til naturlig belysning, og luftkvaliteten i et åbent rum er ofte bedre.
Amerikanere med overholdelse af handicaploven
Eventuelle retningslinjer for kontorlayout skal tage højde for krav fastsat af amerikanerne med handicaploven. Døre til kontorsuiter skal være mindst 32 tommer brede og skulle kræve mindre end 5 kg. af kraft til at åbne. Stier og gangene skal være mindst 36 tommer brede, så en person med en kørestol må passere. Gangene og gangbroerne må ikke have noget fremspring fra dem, såsom vand springvand, som en blind person kan gå ind i. Gulvtæppet skal være lavt bunke. Borde og skriveborde skal være mindst 27 tommer høje, så en kørestol passer under dem.
Kontorplads
Arbejdsområdet, der er udpeget til individuelle arbejdere, skal udnytte varme- og kølesystemet såvel som naturlig belysning fra vinduer. Derfor placerer de høje divideringspaneler vinkelret på væggen for at tillade mere lys ind i rummet samt øget luftcirkulation. At holde vægpaneler i en højde på 54 tommer eller mindre øger også lysindtrængningen og luftbevægelsen i rummet. Planen skal skabe "kvarterer", at sædpersoner udfører lignende opgaver i samme område. Mindst 36 inches er nødvendigt for åbninger til individuelle arbejdsområder samt for gangbroer mellem arbejdsstationer. Korte gangbroer foretrækkes til lange, endelige ende. Hver arbejdsstation skal have tilstrækkelige stikkontakter.
Support Space
Effektivt at planlægge de fælles områder er næsten lige så vigtig som planlægningen af de enkelte arbejdsstationer. Rigelig plads er nødvendigt for receptionen, kopimaskine, opbevaringsskab, mødelokaler og pause værelser.
