Uanset om du planlægger et hjemmekontor eller en lille plads til flere medarbejdere, er balanceringsform og -funktion vigtigt for at maksimere produktiviteten. Fokus på møbler og udstyr kan skabe en fængselslignende atmosfære, mens et rum hyggeligt og sjovt kan forhindre dig i at inkludere udstyr, der kan øge din produktion. Planlæg flere scenarier på forhånd, inden du sætter dig på dit endelige layout.
Udenfor i Vs. På vrangen
Prøv at planlægge dit rum indefra ude først. For eksempel placere skriveborde mod hinanden midt i stuen med medarbejdere overfor hinanden. Flyt udad derfra for at undgå tabt plads midt i rummet ved hjælp af vægge til hylde og arkivplacering. Afhængigt af størrelsen af dine møbler kan denne fremgangsmåde skabe døde rum eller trange gange. Alternativt kan du begynde at placere dine møbler mod væggene og arbejde mod midten, hvilket giver medarbejderne nem adgang til væghyller for at øge praktisk opbevaring. Fyld midten af kontoret med delte genstande, f.eks. Kopimaskine, faxmaskine eller genbrugsbeholdere. For et enkeltpersoners hjemmekontor giver et L-formet skrivebord med en retur mod en væg dig mulighed for at sidde mod midten af rummet og nemt svinge rundt for at få adgang til filskabe, dit skab eller andre genstande.
Brug skrivebordsladere
Mens tabeller kan virke som en billig, stilfuld erstatning for personlige skriveborde, er rummet under bortkastet. Brug skriveborde med mindst et sæt skuffer for at lade medarbejderne holde inden for hurtig rækkevidde og dokumenter, som de ofte bruger. Skuffer på hver side af et L-formet skrivebord giver endnu mere lagerplads, samtidig med at du maksimerer skrivebordets plads til en computer, skærm, telefon, printer, papirarbejde, højttalere og andre ting, der gør medarbejderne i stand til at arbejde. På et hjemmekontor giver et L-formet retur et komplet arbejdsområde. Hvis du planlægger at lægge en kopimaskine, porto maskine eller fax på et bord, skal du købe en opbevaringsenhed, der giver dig mulighed for at holde papir, toner og andre forsyninger under lige og handy.
Cubicle Fordele og ulemper
Cubicles giver privatliv og vægplads til opbevaring af dokumenter. De kan også reducere dit brugbare gulvplads, skabe en kvælende atmosfære og mindske en følelse af hold. Diskuter ideen med dit personale, før du træffer din beslutning. Ældre arbejdstagere vil måske gerne arbejde alene med færre distraktioner, mens et yngre personale måske foretrækker mere interaktion og samarbejde.
Følg strømmen
Tænk på, hvordan dine medarbejdere bevæger sig om kontoret i løbet af dagen for at få adgang til de varer og medarbejdere, de ofte har brug for. Opbevar komplementære funktioner og udstyr ved siden af hinanden, så arbejdere ikke spiller musikalske stole og menneskelig pinball hele dagen, da de går forbi hinanden for at komme til, hvor de skal gå. Flyt ofte brugt eller støjende udstyr væk fra personlige arbejdsområder. På et hjemmekontor, brug et soveværelse closet til opbevaring af varer, du vil ikke bruge det ofte, såsom historiske dokumenter. Tabeller uden skuffer eller døre nedenunder er billige opbevaringsmuligheder, der kan bruges omkring rummets omkreds. Du kan placere ofte brugte genstande ovenpå og gemme andre varer nedenfor for nem adgang uden at skulle åbne skuffer eller døre.
