Fortrolighed er vigtig i mange forskellige situationer. En masse information er følsom; For eksempel kan forretningsbeslutninger blive kompromitteret, hvis for mange mennesker kender til deres specifikationer, eller folk kan få en overhånd i forhandlingerne. På et mere privat niveau fortjener patienterne at holde deres personlige oplysninger til sig selv.
Personlig privatliv
Rådgivning information, medicinsk information og andre oplysninger, der vedrører dine personlige problemer er generelt fortrolige. Dette skyldes, at folk kan trække uretfærdige konklusioner eller skræmme dig med disse oplysninger. Ved at holde det fortroligt, sikrer læger, rådgivere og andre indehavere af følsomme oplysninger, at din personlige virksomhed forbliver den måde.
Produkter og processer
Virksomheder får ofte en kant over hinanden ved at lave nye produkter eller ved at skabe nye processer. Hvis andre virksomheder finder ud af specifikationerne for disse produkter eller processer, kan det undergrave deres effektivitet. Så fortrolighed er ofte ansat i planlægningsfasen af disse produkter og processer for at holde andre virksomheder ude af stand til at finde ud af dem og enten stjæle dem eller på anden måde underminere dem.
Patentrettigheder
Hvis nogen opdager noget, kan han patentere det, hvilket gør det udelukkende hans. Det betyder, at det er ulovligt for andre at tjene penge på samme opfindelse. Men hvis en opfinder offentligt afslører detaljerne i hans opfindelse, inden han får et patent, fortaber han ofte effektivt sine rettigheder til et patent. Når alt kommer til alt, hvis disse oplysninger offentliggøres, så er der ingen måde for nogen at bevise, at han var hjernen bagved det og derfor fortjener et patent.
Retlige afregninger
Borgerlige sager involverer ofte følsomme oplysninger. Disse oplysninger kan skade både sagsøger og sagsøgte, hvis det går til retssag, hvorfor fortrolighed ofte anvendes i bosættelser. Dette giver begge parter mulighed for at forhandle ærligt uden frygt for offentligt gengældelse for de specifikke betingelser i forhandlingerne. Sagsøgeren kan modtage den kompensation, som hun fortjener, mens sagsøgte kan betale uden den meget højere pris for dårlig PR. Hvis disse forhandlinger ikke var fortrolige, ville det ikke være tilskyndet for de tiltalte at afvikle, og sager ville ikke gå gennem domstol så hurtigt.