Så meget af din virksomheds succes afhænger af dine medarbejdere. Jo bedre du er i stand til at kommunikere, hvad du vil have i en kandidat under interviewet, desto bedre vil du kunne finde nogen til at gøre arbejdet godt og tillade dig at køre din virksomhed. Det er her jobfunktionen kommer ind.
Tips
-
Jobfunktion betyder den væsentlige liste over opgaver eller aktiviteter, som nogen udfører i en jobrolle.
Definitionen af jobfunktion
Jobfunktion er den kombinerede liste over ansvar og kompetencer, som du forventer af en potentiel medarbejder. For eksempel kan en tjeners jobfunktion være:
- Rengør og forbered tabeller
- Tilbyde og forklare menuer til kunder
- Informer kunderne om de daglige tilbud
- Tag nøjagtige mad og drikke ordrer og formidle dem til køkken personale
- Server mad og drikke ordrer
- Bær beskidt servise, sølvtøj og glas til køkkenet til rengøring
- Og så videre
Det tager tid, omhu og vision at skabe en effektiv beskrivelse af jobfunktioner, men det er værd at gøre. Denne ekstra opmærksomhed hjælper dig med at indsnævre poolen af ansøgere, fokusere de spørgsmål, du spørger i en jobsamtale, og vurdere og evaluere medarbejderens præstationer, når nogen bliver en del af dit team.
Beskriver de primære jobansvar
Beskrivelsen af jobansvar, som du angiver i dine annoncer og lister, giver dig mulighed for at definere det arbejde, du forventer fra en potentiel medarbejder. Ved præcist at beskrive de funktioner, som de mennesker, du ansætter, skal udføre, giver du potentielle ansøgere en fornemmelse af, om stillingen vil passe godt, og om de kan klare de områder, du har brug for. En stærk beskrivelse af jobansvar sætter scenen for ansvarlighed ned over linjen, hvilket giver dig noget at henvise til i rutinemessige evalueringer og gør det muligt for dig bedre at løse problemer, hvis en medarbejders ydeevne er kort.
Kan tage form af en opgaveliste
En opgaveliste er en alternativ måde at udtrykke, hvad du har brug for fra en jobkandidat. Selv om jobansvar har tendens til at udtrykkes i form af generelle forventninger, fortæller en opgaveliste potentielle medarbejdere, hvordan deres arbejdsdage vil blive organiseret og bare hvad de vil gøre. Opgavelister tendens til at være skrevet ved hjælp af aktive verb, fordi de beskriver handlinger snarere end niche i dit firma, der skal udfyldes. En detaljeret jobliste skal indeholde alt, hvad en medarbejder vil gøre i løbet af en typisk arbejdsdag, fra arkivering til fejlfinding. En velskrevet jobliste vil også indeholde ønskede resultater, såsom arkivering af alt papirarbejde eller udfyldning af alle ordrer til en given afdeling.
Kan tage form af jobspecifikke kompetencer
Listen over kompetencer, der er medtaget i en jobbeskrivelse, udtrykker meget af de samme oplysninger som ansvarsbeskrivelsen i opgavelisten, men den organiserer denne information med hensyn til hvad den potentielle medarbejder bringer til ligningen. For eksempel skal en medarbejder, som har ansvaret for at vedligeholde og reparere udstyr, være en dygtig udstyrstekniker, og en menuplanlægger skal have kendskab til mad og smag. Jobkompetencer kan udtrykkes både hvad angår færdigheder og erfaring.
