Næsten ethvert selskab, hvad enten det er en for-profit-virksomhed eller en non-profit-organisation, der styres af en organisation, styres af en bestyrelse. Stykker kan variere fra meget små, med kun en håndfuld medlemmer, til større grupper, som nummererer i snesevis. De fleste medlemmer, der ikke er corporate officerere, har hver især den samme rolle, ansvar og privilegier. I nogle tilfælde har bestyrelsen dog officielle medlemmer, og der opstår ofte spørgsmål om disse personers status.
Definition
Et ex officio bestyrelsesmedlem er en, der bliver medlem af et bestyrelse, ikke gennem den almindelige valgproces, men i kraft af en anden stilling, hun holder. Bestyrelsesudvalg kan også have ex officio medlemmer.
eksempler
Den administrerende direktør for en ideel organisation kan være et ex officio bestyrelsesmedlem, hvilket betyder, at hun automatisk er et bestyrelsesmedlem uden at blive valgt. I en forretningsstilling kan en administrerende direktør udpeges som et ex officio medlem af selskabets bestyrelse. Bestyrelsesformanden eller bestyrelsen er typisk en ex officio medlem af alle bestyrelseskomiteer, og kasserer kan være en ex officio medlem af bestyrelsens økonomi udvalg.
Betegnelse
Betegnelsen for hvem der er et ex officio bestyrelsesmedlem er baseret på organisationens vedtægter. Nye virksomheder bør være opmærksomme på, når de opretter deres vedtægter, hvad ex officio betegnelsen betyder, da processen til ændring af vedtægterne kan være langvarig og kompleks. Organisationer bør ikke bruge dette som en mulighed for at gøre nogen til et "honorær bestyrelsesmedlem", der ikke har stemmeret eller bestyrelsesforpligtelser.
rolle
Ifølge Robert's Order of Order, en autoritativ kilde til parlamentarisk procedure og bestyrelsesforhold, har ex officio medlemmer samme rettigheder som andre bestyrelsesmedlemmer. Nogle organisationer opererer dog under antagelse om, at ex officio medlemmer kan deltage i møder og deltage i diskussion, men må ikke stemme.
Afstemning
Medmindre vedtægterne specifikt angiver, at et ex officio-medlem ikke har stemmeret, har sådanne medlemmer lovligt samme ret til at stemme som ethvert andet bestyrelsesmedlem. Således i mange velgørende organisationer præciserer vedtægterne, at den administrerende direktør er et ex officio bestyrelsesmedlem, men uden stemmeret. Hvis vedtægterne ikke adskiller mellem ex officio og almindelige medlemmer til afstemningsformål, er det kun tidspunkt, hvor Robert's Rules giver mulighed for at blive behandlet forskelligt, i situationer, hvor de ikke er medtaget for at fastslå, om der er et quorum.
