Teknologi kan hjælpe din virksomhed med at vokse fra et lille hjemland til et stort selskab. Teknologien har imidlertid en mere umiddelbar indvirkning på dine medarbejdere. Uanset hvor du implementerer ny teknologi i din organisation, vil medarbejdere i hele din virksomhed blive direkte påvirket på mange positive måder.
Effektivitet
Teknologi kan forbedre måden dine medarbejdere gør deres job på, gør dem mere effektive og fri for byrden af kedelige, gentagne opgaver. Teknologi forenkler mange jobfunktioner, som igen styrker ydeevnen og forbedrer jobtilfredsheden. Hvis du f.eks. Konfigurerer Outlook til at sende personlige beskeder til en stor gruppe af e-mail-adresser, kan du fjerne jobbet fra at sende individuelle beskeder. Når teknologien bruges effektivt, forbedrer teknologien nøjagtigheden - i stedet for at skrive og bevise individuelle meddelelser, kan afsenderen oprette en besked, bevise det og vide, at hver adressat modtager den samme meddelelse. For mere komplekse opgaver, såsom omfattende rapporter, regneark og præsentationer, kan teknologien betydeligt reducere tiden til at oprette dokumenter.
Meddelelse
Eksterne medarbejdere drager fordel af kommunikationsteknologi. Med VOIP (Voice Over Internet Protocol) skal medarbejdere, som telecommute ikke har brug for at stole på deres mobiltelefoner, da den samme type multi-line kontor telefon kan sluttes til en ethernet-kabel på et hjemmekontor, der afspejler den typiske kontorindstilling, hvilket sikrer eksterne medarbejdere, de er en del af et hold. Fremtidige medarbejdere kan deltage i jobsamtaler, der er uden for rimelig pendlingsafstand med videokonferenceteknologi, hvilket er særligt nyttigt for dem, der søger at flytte.
Strengt brug af teknologi til al kommunikation på arbejdspladsen kan være problematisk, hvis medarbejderne begynder at undgå personlige eller ansigt-til-ansigt interaktioner. Alle samtaler på arbejdspladsen bør ikke gennemføres elektronisk, især for følsomme emner, som f.eks. Præstationsevalueringer og disciplinære handlinger.
Uddannelse
Teknologi kan dramatisk ændre landskabet til træning i din organisation, for ny teknologi selv eller løbende faglig træning og personlig udvikling. For eksempel er webinars en effektiv måde at give træning på forskellige tidspunkter for medarbejdere, som arbejder uden for den typiske 9-til-5-plan. Også ved hjælp af teknologi til efterspørgselsuddannelse kan det være mindre kostbart end at ansætte personligt undervisere til at gennemføre læringssessioner. Omkostningsbesparelserne kan bedre udnyttes til at stimulere træningsmuligheder.
Når du giver træning i ny teknologi eller til faglig udviklingstræning, formidler du meddelelsen til dine medarbejdere, at du er interesseret og investeret i at give dem mulighed for at udføre på optimale niveauer og forpligte sig til at forberede dem på potentielle fremtidige karrieremuligheder.
