Sådan skriver du en forlovelsesbrev. Regnskabsførere bruger typisk engagementsbreve, men de kan være til gavn for alle små virksomheder, fordi de i det væsentlige er kontrakter i form af et brev. Dette kan gøre lovligheden af at indgå en forretningsforbindelse mindre skræmmende, især hvis du arbejder med andre små virksomheder. Følg disse trin for at skrive et stærkt engagement brev.
Giv en introduktion ved at angive, at dette er et engagement brev og dets formål er at stave aftalen mellem dig og din klient. Identificer hvem alle er, dvs. "Jeg, Bill Smith, en certificeret offentlig revisor i staten New York, foreslår at gennemføre følgende projekt for Acme Widget Makers."
Definer omfanget af de tjenester, du leverer. Gør det klart for din klient, hvad du vil og ikke vil gøre baseret på den diskussion (er), du har haft. Overvej at bruge en punktopdelt liste over opgaver, så det er helt klart, præcis hvad projektet indebærer.
Inkluder tidsperioden for projektet. Du vil muligvis markere forfaldsdatoen i rød, så alle er klare på hvilken dato arbejdet skal udfyldes. Diskuter, hvad der sker med gebyret, hvis du er forsinket med projektet uden at få forudgående godkendelse fra din klient.
Gå videre til pengeafsnittet i engagementbrevet. Vær meget specifik om, hvordan du regner med. Giv din timepris og fortæl dig hvordan du skal informere kunden om fremskridt. Fremhæv i rødt projektomkostningerne, hvis du opkræver en fast sats.
Tal om mediation politikker, hvis du føler det er passende. Du bør også nævne branchespecifikke problemer. En CPA kan f.eks. Nævne de tjenester, som han ikke vil levere til projektet, hvis den afviger fra sin standardprotokol til forberedelse af skatter.
Afslut dit brev med signaturlinjer for dig og din klient. Skriv dit personlige navn og navnet på din kontakt under to linjer ved siden af hinanden. Skriv derefter "for" og lav yderligere to linjer, hvor du skriver virksomhedens navne nedenunder. Inkluder også linjer for datoen for underskrift.
Skriv forkortelsesskabeloner til forskellige forretningssituationer. Du kan klassificere dem efter klient-, projekt- eller servicepakke.
Tips
-
Skriv dine forsinkede betalingsregler i et særskilt afsnit i dit engagement brev, så det skiller sig ud. Altid underskrive to kopier af forlovelsesbrevet og inkludere en selvadresseret, stemplet konvolut til klienten for at sende en kopi tilbage til dig med sin underskrift. Gem en tredje kopi af engagementet i din fil, mens du venter på, at den underskrevne kopi skal returneres.
