En logbog er et bredt begreb, der kan bruges til mange forskellige typer opgaver. En af de mest almindelige anvendelser til en logbog er at spore oplysninger, mens du kører. Detaljer som årsager til turen, datoer, køreafstand, kørselstid, vedligeholdelse, miles per gallon og service til dit køretøj kan alle let registreres i din logbog. Når du bruger dit køretøj til erhvervsmæssige formål, kan oplysningerne i din logbog derefter bruges til skatteformål.
Find ud af, hvilken type information du skal spore i din logbog. Ved hjælp af eksemplet på en logbog til kørsel kan du holde øje med, hvilken tid du kører, hvor mange miles hver tur tager, formålet med turen og datoen. For tjenester kan loggen hjælpe dig med at holde styr på servicedato, hvilken service du modtog, såsom en olieændring, og hvor meget hver tjeneste koster dig. Beregn dine miles per gallon.
Mærk de forskellige afsnit i din logbog. Hvert stykke information, du skal medtage, skal have sin egen separate kolonne. Dette gør det nemmere at spore oplysningerne. Brug et andet sæt kolonner for hver type information. For eksempel kan et sæt kolonner læse "Dato, Tid, Kilometerstand og Formål", mens et andet sæt læser "Dato, Service, Omkostninger, Betalende."
Hold din log opdateret. For eksempel skal du hver gang du bruger dit køretøj til erhvervslivet skrive ned alle relevante oplysninger i din logbog, når du kommer ind i bilen. Glem ikke at tilføje sluttid og kilometertal.
Tilføj op totals. I din logbog kan det være nødvendigt at oplyse nogle oplysninger, f.eks. Ved udgangen af hvert kvartal eller år. For eksempel miles for hver tur i dit køretøj og den samlede pris for al service til dit køretøj er to kolonner, der skal beregnes.
Skriv læseligt. For at bruge din logbog korrekt skal du læse din egen håndskrift. Du skal muligvis også dele din logbog med din revisor eller arbejdsgiver.
