Offentlige taler frygter de fleste mennesker. I betragtning af valget forsøger de fleste at undgå det, når det er muligt. Præsentere en tale til en bestyrelse kan virke skræmmende i starten, men hvis du dissekerer processen, er det mere håndterbart. Kunsten at præsentere en god tale er at være sikker på hvad du skal sige, at være velforberedt og kende dit publikum. Jo flere taler du skriver, jo mere dygtige bliver du. Så start med din tale til en bestyrelse nu med det formål at være klar til at tale på næste ordinære generalforsamling.
Identificer formålet med talen. Jot noterer sig selv om emnet. Hvis din tale til bestyrelsen f.eks. Er at præsentere resultaterne af en marketingkampagne, vil det være anderledes end hvad du ville skrive, hvis du er blevet udnævnt til bestyrelsen og introducerer dig selv.
Skriv til dit publikum. Find ud af, hvem der er på tavlen, og lav lidt baggrundsforskning på dem. Jo mere informeret du handler om dine lyttere, jo lettere er det at indsætte kommentarer i din tale, der appellerer til dem, både personligt og professionelt.
Craft en opmærksomhed-få afhandling erklæring. Ligesom den første sætning i et afsnit er den vigtigste, gælder det samme for en tale. Fortsæt med at komme tilbage til åbningsdommen, indtil du ved, at du har en, der vil få styrelsens opmærksomhed.
Nøjagtigt i starten af din tale angiver, om bestyrelsesmedlemmer kan stille spørgsmål, når du går sammen, eller om du foretrækker at de holder dem til sidst. Hvis bestyrelsen har mindre end ti medlemmer, er spørgsmål, som du følger med, fint. For et større publikum, så spørg dem om at holde deres spørgsmål til slutningen af din præsentation.
Fortæl bordet, hvad du skal fortælle dem. Skitsere, hvor din tale skal gå, så dit publikum kan forudse den generelle retning af dit emne. Bliv så fokuseret og på sporet, så du ikke forvirrer dine lyttere.
Påmind dem om at du er på rette spor. Brug forbindelses sætninger som "som nævnt tidligere" eller "for at minde dig." Når du leverer din tale, kan du se efter spor af kropssprog for at afgøre, om bestyrelsesmedlemmerne følger din præsentation.
Sum det op og gå tilbage til din afhandling erklæring for at trække det hele sammen. Slut med en slaglinje, som bestyrelsesmedlemmerne vil huske.
Lever talen til dig selv foran et spejl for at se, hvordan du kommer på tværs af dit publikum. Optag dig selv, og afspil derefter din tale for at vurdere det for tone og klarhed. Rediger derefter.
