Oprettelse af virksomhedspolitik er seriøs forretning. Politikker dikterer virksomhedens standarder og etablerer sit billede for offentligheden. De beskriver også medarbejderne, hvordan virksomheden skal drive forretning og definere adfærdskodeksen. Kort sagt skal en virksomheds politikker etablere retning og styre det med succes for at virksomheden skal kunne overleve og udmærke sig. Følg nogle parametre for at oprette effektive firmapolitikker.
Etablere virksomhedens mission, og skriv det ned. Glem virksomhedsjargonen og forsøge at skrive som en lærebog. Skriv opgaven i en kort erklæring. Brug simpelt, direkte sprog til tilstrækkeligt at formidle virksomhedens grund til at indgå forretning.
Byg din virksomheds politikker omkring dette centrale mission. Tænk logisk gennem widgetproduktionsprocessen. Navn og liste for at de forskellige afdelinger i virksomheden involveret i denne produktion. Adresse medarbejder adfærd, klæde koder og teknologi adgang. Angiv passende adfærd i løbet af arbejdstiden, og vær meget klar over chikane, uanstændighed og mobning blandt medarbejdere. Opret en kjolekode, der er behagelig og passende, men ikke for afslappet eller afslørende. Stress dressing for sikkerhed også. Begræns teknologi adgang til en valgt gruppe, og begræns kun denne gruppes brug til virksomhedsrelaterede forretninger. Hold styr på, hvem der har adgang, og når de bruger den adgang ved at tildele personlige, ikke-delingskoder for at begrænse misbrug.
Match hver afdelings jobrolle i produktionsprocessen. Skriv virksomhedens politikker, der styrer hver fase af produktionen. Gør politikkerne til at løse de aktuelle opgaver, arbejdstagerens adfærd på jobbet og medarbejderansvar over for virksomheden som helhed. Opbyg dine politikker for at lovligt beskytte virksomhedens interesser. Sørg for, at politikkerne ikke utilsigtet udsætter arbejderne for skade. Skriv kun politikker, som overholder lokale produktionspraksis. Regnskab for korrekt bortskaffelse af eventuelle biprodukter eller affald, som selskabet måtte pådrage sig. Bekræft med firma advokater, at både medarbejderen og firmaet er inden for rammerne, og begge er tilstrækkeligt beskyttet gennem virksomhedspolitikker.
Slip virksomhedens politikker ind i medarbejderne, produktet, de producerer og den overordnede virksomheds position og stående. Gør politikkerne relevante og forbinder dem, så der er sammenhæng, der gør det muligt for en jævn flydende operation og kommandokæde at styre den strømning. Afklare medarbejderforvirring vedrørende statslige bestemmelser og standarder, hvor det er relevant.
Undgå modstridende standarder mellem afdelinger og myndighedskonkurrence. Skriv ikke et sæt politikker for en afdeling og en anden for en anden afdeling, der udviser uretfærdighed eller favoritisme. Mens alle job er ikke ens i alle aspekter, skal du gøre virksomhedspolitikker, der ligeledes svarer til hver afdelingens bidrag.
Etablere tilsyn og håndhævelse af disse selskabspolitikker. Skriv virksomhedspolitikker, der indfører en klart defineret kommandokæde. Navn på hver enkelt autoritetshaver og omfanget af hans eller hendes autoritet. Forklar tydeligt, hvordan denne myndighed skal arbejde, og hvordan hver medarbejder skal udnytte sig selv, hvis det er nødvendigt.
Overvåg de politikker, du indfører. Vær forberedt på at justere, ændre og tilføje nye politikker, som behovet opstår over tid. Hold dem aktuelle med virksomhedens mission, teknologi og virksomhed / medarbejder ydeevne. Tilbyde incitamenter til afdelinger med de færreste krænkelser.
Tips
-
Opret ikke politik baseret på en eller to medarbejders misbrug. Overholde dem direkte og specifikt.
Advarsel
Sørg for, at dine politikker er rimelige for hver medarbejder. Undgå at skrive beskyttelser for visse mindretal i virksomheden.
