Indstilling og fastholdelse af et budget er vigtigt for en vellykket forretning. Efter et budget sikrer du, at du har råd til alle dine udgifter og ikke behøver at risikere at gå i gæld for at holde din virksomhed i gang. For at opbygge et komplet budget skal du vide, hvordan du afsætter finanser for hver afdeling og forstår hvordan hver afdeling arbejder sammen for at udfylde fuldplanen. Et budget skal typisk dække et år inden for din afdeling, opdelt efter hver måned.
Indstilling af budgettet
Angiv dine afdelingsudgifter, som f.eks. Forsyninger eller lønsedler til dem inden for denne afdeling af din virksomhed. Afhængigt af den afdeling, som du fastsætter budgettet for, kan dine udgifter også omfatte kommercielle realkredit- eller udlejningsbetalinger og andre månedlige regninger, såsom elektricitet.
Se på udgifter i løbet af de sidste par år for at bestemme eventuelle stigninger i omkostninger, som du kan antage, vil finde sted i løbet af det næste år. Hvis du for eksempel budgetterer for leveringsafdelingen, og prisen på gas er steget de seneste to år, er det sikkert at antage, at det vil stige i det kommende år. Faktor disse ting i din regning liste.
Tillad plads til uventede udgifter, såsom reparation af lastvognreparationer eller en ny kopimaskine, når den gamle bryder ned. Et ideelt beløb til budgettet til overraskelsesudgifter er omkring 10 procent af din månedlige fondsbrug.
Undersøg de midler, der tildeles afdelingen tidligere. Chancerne for at opnå godkendelse til dit afdeling budget øges jo tættere du beholder de ønskede midler til det beløb, der er tildelt i tidligere år.
Indsend dit foreslåede budget til den relevante person eller afdelingsleder. Ved godkendelse skal du begynde at anvende budgettet på din afdelingsstruktur.
Sammenlign de faktiske månedlige midler og udgifter med det budget, der er godkendt til din afdeling. Brug denne sammenligning til at foretage justeringer til budgettet efter behov i fremtidige måneder. Igen for eksempel, hvis prisen på gas stiger mere end forventet, skal du justere dit budget i overensstemmelse hermed ved at reducere udgifterne på andre områder (f.eks. Kontorartikler eller medarbejderbonuser, hvis det er nødvendigt) eller ved at anmode om en stigning i budgetmidler.
Tips
-
Typisk vil eventuelle ekstra midler, du ikke bruger, regne med dig på næste års budget for afdelingen, hvilket viser ledelse, som du ikke har brug for så meget som du bad om og resulterer i godkendelse af lavere penge næste gang. Find en måde at bruge alle de tildelte midler til din afdeling, såsom at købe en ny kopimaskine.
