Hvis du kan lide at tage vare på detaljer og er ekstremt organiseret, kan det være en god karriereflyt for dig at starte en personlig assistentvirksomhed. Personlige assistenter skal være personable, detaljerede og pålidelige. Hvis disse kvaliteter beskriver dig, skal du følge nedenstående trin for at starte din egen rentable personlige assistentvirksomhed.
Elementer du skal bruge
-
Midler til reklame
-
Midler til opstartsomkostninger
-
En computer med internetadgang
Bestem hvilke typer tjenester du tilbyder til dine kunder. Personlige assistenter kan tage mange former. Nogle assistenter håndterer et udvalg af få opgaver, såsom shopping og planlægning af aftaler, mens andre læner mere mod den professionelle side af ting, der håndterer generelle kontoropgaver for travle fagfolk. Stadig andre foretrækker at generalisere i stedet for at specialisere sig, og de udfører en bred vifte af tjenester til forskellige kunder.
Vælg et navn til din virksomhed. Den nemmeste måde at operere på er at bruge dit givne navn eller i hvert fald dit efternavn med en beskrivelse af dine tjenester. Eksempler er Smith Personal Assistant Services eller Smith Organizational Consulting. Du kan få kreativitet med, hvordan du beskriver din virksomhed, men så længe dit firmanavn er det samme som dit navn eller dit efternavn med en deskriptor, behøver du ikke at indsende en formular med din stat for et fiktivt navn. Hvis du foretrækker det, kan du vælge en anden type navn, f.eks. Savvy Assistants, og blot indsende den ekstra formular og betale et mindre gebyr.
Rådfør dig med en advokat for at bestemme den bedste juridiske struktur for din virksomhed. Fordi du håndterer følsomme oplysninger og muligvis transporterer andre personer i dit køretøj, er det klogt at vælge en forretningsenhed, der beskytter dine personlige aktiver mod retssager, hvis en ulykkelig kunde forfølger en retssag mod dig. En professionel forretningsadvokat vil kunne anbefale den bedste struktur til din virksomhed.
Har din advokat håndtere detaljerne om at oprette din virksomhed og konsultere en revisor for rådgivning om håndtering af din virksomhedsfinansiering. Du vil oprette en separat virksomhedskonto og holde din virksomhedsfinansiering adskilt fra din personlige økonomi, ellers vil du miste den juridiske beskyttelse, der ydes af din juridiske forretningsenhed.
Har et professionelt websted og logo designet. Internettet er ofte det første sted, folk ser ud til at undersøge et firma, de overvejer at drive forretning med, så du vil gerne have en professionel tilstedeværelse. Internettet er også et godt sted at henvende dine potentielle kunder til, når de spørger, hvilken type tjenester du tilbyder. Du bør også få vist visitkort og brochurer designet, så du kan uddele et tiltalende visuelt stykke marketing sikkerhedsstillelse, når du er sammen med potentielle kunder.
Start netværk og markedsføring selv. Hvis du har valgt at målrette mod en bestemt niche, som f.eks. Kun at arbejde med advokater, kan du for eksempel starte med at sende en mailer eller kolde advokater i dit område. Deltag i dit lokale handelskammer og blive medlem af flere udvalg. Lad alle dine venner, familie og forretningsforbindelser vide, at du nu er i forretning for dig selv, og giv dem flere visitkort til at uddele til deres kontakter.
Hvis du har midlerne, prøv nogle traditionelle reklamemedier. Du kan placere annoncer i din lokale avis, handelsklubber, der er specifikke for dine målkunder, radio eller fjernsyn. Disse reklame metoder kan blive dyre, og er normalt kun effektive, hvis du er i stand til at opretholde konsistens. Din bedste måde at få nye kunder på er at blive synlig i dit fællesskab og markedsføre dig selv, men anden reklame vil medvirke til at øge din anerkendelse og dit billede, hvis du har råd til det.
Tips
-
Overhold dine priser. Indstil en gebyrplan på forhånd, men offentliggør ikke den på din hjemmeside eller i din brochure. Reserve udleverer dit takseddel, indtil du ved, at du har en kunde, der er interesseret. Dette vil fjerne kunder, der handler rundt, kun baseret på pris, og du får mulighed for at få et godt indtryk, før de beslutter at søge efter en billigere assistent.
Advarsel
Du er nødt til at støde på nogle vanskelige klienter fra tid til anden. Før du arbejder med din første klient, skal du udarbejde politikker og procedurer for, hvordan du håndterer situationer, der måtte opstå. Vær konsekvent, og lad dine kunder kende dine politikker, før du arbejder med dem. Du kan i de fleste tilfælde undgå at blive udnyttet, og du har en plan for håndtering af situationer, der opstår.
