Projektteam går ofte igennem omfattende planlægningsprocesser, før man gennemfører projektets gennemførelsesfase. Lige så vigtigt er processen med at overvåge projektets fremskridt fra begyndelsen til slutningen. En række værktøjer findes til dette formål, fra enkle kommunikationsstrategier til omfattende online projektstyringssystemer.
Microsoft Project
Microsoft Project er de facto-standarden for projektsporing. Denne selvstændige software tilbyder omfattende projektstyring og er populær i virksomhedernes indstillinger.
Gantt kort
Et Gantt-diagram sporer roller, tidslinjer, milepæle og opgaveafhængigheder, så alle forstår hvad der forventes, når det vil blive gennemført, og hvordan dele af et projekt indbyrdes forbinder.
QuickBase
QuickBase er en online-løsning med grundlæggende sporingsfunktioner og forbedrede funktioner som omkostningssporing. Teammedlemmer kan modtage automatiserede meddelelser for ventende deadlines og andre projektopdateringer.
Base Camp
BaseCamp er en anden online-løsning. Den indeholder en opgaveliste, fildeling, centraliseret besked, tidssporing og kalenderoversigt. Den er ideel til løbende interaktion mellem holdmedlemmer.
Forpligtelsesskala
En forpligtelsesskala bruges til at fastslå det engagementsniveau, der kræves af de vigtigste interessenter, og sikre, at der gøres tilstrækkelige fremskridt med hensyn til at øge interessenternes indkøb og støtte.
