Skattepligtige er forpligtet til at opfylde visse forpligtelser ved lov og er ansvarlige for at foretage ejendomsskat betalinger til tiden. Når ejendomsindehaveren ikke har opfyldt deres forpligtelse og ikke reagerer på normal fakturering, begynder indsamlingsprocessen. Indsamlingsbrevet har to mål at løse gælden forud for at have den gæld, der henvises til samlinger og indsamle de skyldige penge på ejendommen. Indsamlingsbrevet skal opfordre ejendomsindehaveren til at sende fuld betaling eller kontakte dig for en betalingsordning.
Skriv ejerens navn og adresse i øverste venstre hjørne af brevet. Drop ned to linjer, hvor du vil skrive en emnelinje efterfulgt af et kolon. Skriv kriminelle ejendomsskatter efter tyktarmen.
Start det første afsnit ved at angive bekymring og situation. Angiv, at skatterne er alvorligt kriminelle, og at du giver dem mulighed for at løse gælden, før gælden henvises til samlinger. Giv det skyldige beløb. Sænk et dobbeltrum inden begyndelsen af andet afsnit.
Start andet afsnit, der informerer ejendomsindehaveren om konsekvenserne af ikke at betale regningen. Fortæl ejendomsindehaveren af kriminaliteten, og at ejendommen kan beslaglægges og sælges. Sæt ned to linjer til næste afsnit.
Start det sidste afsnit med en opmuntring, for eksempel "At gøre betalingen ville stoppe enhver indsamlingsprocedure." Angiv en betalingsfrist, som i de næste 30 dage.
Afslut brevet med goodwill i en positiv tone, at situationen vil ende tilfredsstillende. For eksempel "Vi forsinker yderligere samlinger i ti dage i afventning af betaling." Giv din komplette postadresse i slutningen af sidste afsnit.
Drop ned to linjer. Skriv respektfuldt eller oprigtigt, og skriv dit navn og din titel.
Tips
-
Prooflæser brevet, så du er sikker på, at den er fri for skrivefelter, og sørg for at du har tjekket stavemåden på modtagerens navn.
