Når du skriver en salgsrapport, der let kan forstås, er det vigtigt at oprette en klar rapport, der giver kritiske detaljer. At have en salgsrapport er gavnlig for at fremvise præcis salgssporing. For at skrive en vellykket salgsrapport skal du tænke på dit publikum og hvilke oplysninger der skal deles, og vælg en bestemt tidsperiode og de rigtige billeder.
Tænk over din målgruppe
Før du udarbejder en salgsrapport, skal du tænke på dit publikum og overveje de oplysninger, de har brug for. Oplysninger, der ville intrigere vicepræsident for markedsføring, vil være anderledes end det, som Chief Financial Officer ville være interesseret i. Marketingchefen vil gerne vide, hvor godt salgsrepræsentanter konverterer fører til salg sammen med detaljer vedrørende marketingkampagner, der har de mest omregningskurser og afkast af investeringer. En Chief Financial Officer vil have store salgstal og omkostninger.
Hvilke oplysninger skal du dele
For det første skal du identificere hovedmålgruppen for din salgsrapport. Herefter beslutter du hvilke data der vil skabe et klart billede af, hvordan holdet udfører. Vælg specifikke oplysninger, der skal deles, såsom opfyldelse af salgsmål; indtægter og udgifter inden for en bestemt periode tjenester og produkter, der sælger mest salg prognoser for den kommende måned og kvartal; potentielle områder til forbedring og muligheder; og eventuelle udfordringer.
Vælg en tidsperiode
I stedet for at dele alle salgstal fra starten af virksomheden, skal du vælge en tidsperiode at fokusere på. Vælg for eksempel en månedlig eller kvartalsrapport eller en årlig anmeldelse. Rapporten bliver lettere for publikum at forstå, om det er tidsfokuseret og præsenterer en nøjagtig sammenligning.
Herunder de rigtige billeder
Som du graver gennem en overflod af data, er det vigtigt at fokusere på specifikke engagerende oplysninger. Tænk på, hvordan du vil præsentere dataene på en måde, der vil fange dit publikums opmærksomhed. Visuelle er en fantastisk måde at gøre dette på. Den bedste måde at medtage billeder på i en salgsrapport er at sikre, at grafikken er handlingsbar, fordøjelig og forståelig. For eksempel kan en søjlediagram vise, hvordan bestemte produkter eller tjenester gøres over en vis tid, fordi det er let at læse og ligetil.
Hvad skal en salgsrapport indeholde?
En salgsrapport skal indeholde datoer for den periode, der vil blive dækket, herunder salgsdatoer inden for den specifikke tid. Tænk på den vigtigste gennemførelse og start rapporten med de mest signifikante tal. Følg dette med en beskrivelse af, hvor meget mål eller mål er blevet opfyldt eller endda overskredet. Salgsnumrene skal også indgå i en daglig, ugentlig, månedlig, kvartalsvis eller årlig rapport. Denne figur indeholder et resumé af, hvordan et salgstal steg eller faldt i forhold til det foregående nummer. Sørg for at medtage relevante statistikker, der viser stigninger eller fald, sammen med eventuelle problemer i hele salgsperioden.
