Eksportdokumentation er vigtig, da den dækker alle områder af indkøbsprodukter, fra pakning og mærkning for at forsikre varerne. Vigtige varer bliver afsendt af tilfældige luftfartsselskaber til fjerntliggende kunder; Det er nødvendigt at indsende nøjagtigt papirarbejde for at sikre levering.
Fungere
Udfør dokumentationskort til dokumentation for at sikre, at de medfølgende varer håndteres korrekt. Etiketter fortæller også, hvor og hvornår varerne skal leveres. Forskellige lande har forskellige standarder og krav; dokumentationen skal svare til disse behov. Forsendte varer skal også være forsikret i tilfælde af at de er beskadiget eller tabt under transport.
Fakturaer
Pro-forma fakturaer sendes til køberen, inden varerne afsendes, med angivelse af salgsbetingelserne og hvordan køberen kan få en importlicens. Kommercielle fakturaer omfatter oplysninger som navn på køber og sælger; varerne sælges og betaling og bankoplysninger.
Konnossement
Konnossementet gives fra transportøren til afsenderen og kontrollerer, at køberen har modtaget varerne. Dette er teknisk en kontrakt mellem afsenderen og transportøren. Konnossementet meddeler også køberen, når deres varer er tilgængelige til afhentning.
