Regnskab kræver, at der bruges forskellige tidsskrifter til korrekt regnskab for forretningstransaktioner. Hvert journal indeholder specifikke oplysninger om transaktioner. Fælles tidsskrifter omfatter generelle kontanter, tilgodehavender, gæld og mange andre, baseret på virksomhedens aktiviteter. Lejeudgifter kan falde ind under de generelle eller kontante journal retningslinjer, afhængigt af virksomhedens regnskabspraksis.
defineret
Leje er typisk en månedlig udgift, en regnskabsfører optegnelser for at angive et selskabs betaling for brug af faciliteter. Den generelle journal indeholder disse oplysninger, fordi indgangen muligvis ikke vedrører nogen anden journal. En virksomhed kan kræve, at revisorer registrerer lejebladet i kontoudskriftet, hvis lejebeløbet er lille, eller kontantbetaling til leje er en del af en to-indgangsproces.
Journal indlæg
Journal entries er repræsentationer af forretningstransaktioner. Revisorer registrerer posterne i tidsskrifterne, når begivenheden opstår i en virksomheds normale operationer. I et enkelt journal indgangssystem debiterer revisorer huslejeudgifter og kreditkontanter. Under et to-entry system skal revisorer betale gebyrudgifter og kreditrenter betales. Den anden post debiterer leje betales og kreditter kontant. Sidstnævnte post kan gå i selskabets kontante journal.
Rapportering
Lejeudgifter går ud på en virksomheds resultatopgørelse under udgiftsafsnittet. Lejebeløb er en forpligtelse, der falder ind under selskabets balance. Forpligtelsen vil kun være på balancen, hvis en virksomhed fører indgangen i sidste måned. Eksempelvis kan en revisor registrere den betalbare post i månedsafslutningen med forventning om at betale leje i den efterfølgende måned.
Overvejelser
I dagens automatiserede forretningsmiljø kan virksomheder betale leje ved hjælp af et automatisk betalingssystem via deres bank. Dette undgår at skære en check og sende lejebetalinger via posten. Revisorer registrerer ofte automatiske debet betalinger ved månedens udgang. Dette undgår rigelige journalposter i løbet af måneden. Store organisationer kan registrere disse indgange dagligt, hvis de har flere lejebetalinger eller bankkonti til at administrere.
