Projektomkostninger planlægning indebærer forståelse af elementerne i et projekt, omkostningerne ved hver og hvordan man justerer ressourcerne for at drage fordel af omkostningsreduktioner. Arbejdsomkostningerne beregnes ved hjælp af arbejdstimer pr. Time efter arbejdstype. Materialekostnader lægges til projektomkostningerne. Tidspunktet for disse omkostninger bestemmes af en projektplan. Timing af ressourceanvendelse og identifikation af hvor projektopgaver overlapper med andre projekter er vigtig for at opnå betydelige omkostningsreduktioner på et projekt.
Identificer de opgaver, der kræves for at gennemføre et projekt. Bestem hvilke opgaver der kræves for at understøtte start af andre opgaver eller opgaveindbyrdes afhængighed. Anslå gennemsnitlige ledetider for opgaverne. Identificer materialer og arbejdstimer, der kræves for hver opgave.
Planlæg projektet ved hjælp af back-scheduling fra projektets forfaldsdato; Overvej alle indbyrdes afhængige opgaver og andre opgaver ved hjælp af de gennemsnitlige ledetider. Anvende arbejdstimer til hver arbejdstype. Bestem total arbejdstid efter arbejdstype og antal arbejdstimer for projektet. Samlede arbejdstimer i uge og måned efter arbejdstype.
Ændre tidsplanerne ved at overveje arbejdstimer, der er tilgængelige pr. Dag for hver opgave og arbejdstid, der kræves. Hvis f.eks. Fire timer med en bestemt arbejdstype er tilgængelig om dagen, og projektopgaven kræver otte timer, er tidsplanen for opgaven to dage. Anvende arbejdstakt pr. Time til arbejdstypen, og fastlægge samlede omkostninger til projektet og efter arbejdstype. Tilføj materialeomkostninger til projektet. Bestem omkostninger til arbejde og materiale pr. Uge og måned baseret på tidspunktet for brug af arbejde og materiale.
Overvej ændringer til projektopgaveplanen, der giver mulighed for at bruge arbejde til billigere priser. For eksempel kan en programmør være nødvendig, men kun en senior programmerer, med en højere arbejdstid, er tilgængelig. Hvis tidsplanen kan ændres for at imødekomme brugen af programmøren, kan projektomkostningerne reduceres. Identificere situationer, hvor projektarbejderressourcer bruges til flere projekter og sandsynligheden for, at ressourcen vil stoppe og genstarte arbejdet på projektet. Eliminer disse stop og begynder at omplanlægge, ved hjælp af forskellige ressourcer og kombinere opgaver. Dette eliminerer læringskostnader påløbet gennem ekstra timer involveret i genstart af arbejde på projekter.
Overvej andre projekter, der kan have opgaver eller hele projekter, der gentager eller overlapper med projektet. Identificere omkostningsbesparelser ved at eliminere overlappende opgaver, integration af projekter og omkostningsdeling.
Tips
-
Projektstyringssoftware vil gøre omkostningerne til planlægning meget lettere. Alternativ planlægning ved hjælp af forskellige ressourcer vil være meget lettere ved hjælp af automatiserede metoder.
